5 Mejores Programas de Gestión Hotelera Gratis

He aquí una lista de los mejores programas hoteleros gratis. Estos sistemas de gestión hotelera son totalmente gratuitos y pueden instalarse en su PC. Con estos programas, podrá gestionar las reservas actuales, las reservas, las entradas, las salidas, la facturación, la información de los clientes, las habitaciones, los servicios, las tarifas, el personal y mucho más. Estos programas de gestión hotelera para PC también le permiten generar informes personalizados , para que pueda echar un vistazo a todo tipo de estadísticas relacionadas con su negocio.

Algunas de las opciones exclusivas que ofrecen estos programas le permiten:

• Añadir y gestionar servicios como salas de conferencias, salones de fiestas, etc.
• Añadir comidas a las habitaciones.
• Gestionar las mesas de los restaurantes.
• Recibir reservas online desde páginas web.

Hay muchas más opciones de gestión hotelera que ofrecen estos programas. Más características se han discutido brevemente a continuación en las secciones respectivas de software.

Mi software gratuito de gestión hotelera favorito:

Los que más me gustan son KWHotel y nobeds . KWHotels ofrece un montón de opciones para la gestión de propiedades hoteleras. Aparte de las opciones de reserva habituales, también puedes gestionar servicios adicionales y comidas desde aquí. nobeds es otra buena solución de gestión hotelera. Su interfaz es muy fácil de usar. Puede gestionar reservas, gestionar tareas y llevar a cabo otras funciones muy rápidamente.

Si su hotel cuenta con un restaurante, puede considerar estos Software TPV gratuito para gestionar fácilmente las mesas y los pedidos. Estos Programas de Recetas también le serán útiles para guardar recetas y acceder a ellas fácilmente siempre que lo necesite.

KWHotel

KWHotel es un software gratuito de gestión hotelera para Windows que le permite gestionar fácilmente las reservas de habitaciones. Puede ocuparse de varios aspectos de la gestión hotelera, como las reservas, los servicios, las comidas, la facturación, los informes, la información de los clientes, etc., en una interfaz muy sencilla.

Puede programar reservas, hacer reservas actuales y ver el resumen de reservas para un periodo de tiempo determinado en un calendario. También está disponible la opción de reserva de grupos. Las reservas de habitaciones se muestran en la línea de tiempo según el tipo de reserva, y hay códigos de color para los distintos tipos de reserva. Además de habitaciones, también puede reservar salones de cumpleaños, salas de conferencias o cualquier otro servicio que ofrezca. Para estancias continuadas, puede añadir comidas.

Hay varios módulos disponibles en la interfaz, que ofrecen opciones basadas en el servicio y la configuración. En los módulos Servicio y Comidas , puede añadir nuevos servicios y comidas que proporcione, respectivamente. Estos servicios o comidas pueden añadirse a una habitación desde los módulos respectivos. Se puede acceder a todos los detalles de los clientes y añadir nuevos detalles desde el módulo Clientes . Añada nuevas habitaciones a su propiedad en el módulo Habitaciones . Para definir tarifas para un servicio o tipos de habitaciones, puede ir al módulo Planes de tarifas . Si desea obtener informes estadísticos sobre las reservas, puede hacerlo en la sección Estadísticas . Se pueden generar informes más detallados y personalizados desde el menú Informes.

Incluso puede crear múltiples Usuarios para acceder a este software. A los usuarios se les puede dar permisos personalizados para acceder a las funciones disponibles.

KWHotel es un sistema de gestión hotelera fácil de usar. Viene con varias características que harán que la gestión de reservas y otras cosas cruciales simple.

Nota: En la versión gratuita de este software, el módulo de Contabilidad no está disponible.

Características

• Contabilidad integrada
• Reservas en línea
• Punto de venta (TPV)
• Propiedad única
• Reservas
• Reserva de actividades
• Notas de reserva
• Reservas para grupos
• Gestión de eventos
• Gestión de tarifas
• Gestión de reservas de habitaciones
• Reservas a terceros

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NOBEDS

nobeds es otro software de gestión hotelera rico en funciones y totalmente gratuito. Es una solución multiplataforma y
está disponible para Windows, Android, iOS y OS X. Con fácil acceso a todas las funciones, este sistema de gestión hotelera le simplifica las tareas.

La pantalla de bienvenida de este software es su Dashboard . Puede hacer prácticamente todo desde Dashboard. Añadir reservas, aprobar reservas, obtener facturas, ver estadísticas de ocupación, ver entradas y salidas de un día, buscar una reserva y mucho más. El Calendario muestra las reservas totales del mes. Ocúpese de los gastos e ingresos desde el menú Contabilidad . Las estadísticas de reservas según las fechas se pueden ver en el menú Gráficos . Este sistema de gestión hotelera también permite añadir Tareas , como: limpieza de la habitación, lavandería, etc.

Todos los ajustes se pueden configurar desde el menú Ajustes . Desde aquí, puedes añadir/cambiar habitaciones, definir tarifas, añadir servicios, crear usuarios, definir ajustes de sincronización, configurar la base de datos, etc.

La versión gratuita de nobeds también ofrece un sitio web de una sola página para su propiedad. Este sitio web estará vinculado a su cuenta de nobeds.

Este software de gestión hotelera es una de las mejores opciones que existen y es de uso gratuito.

Características

• Panel de actividad
• Notificaciones automáticas
• Gestión de reservas
• Motor de reservas
• Gestión del calendario
• Gestión de facturas
• Motor de reservas
• Informes y estadísticas
• Gestión de reservas
• Reserva de habitaciones

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HotelDruid

HotelDruid es un software de gestión hotelera de código abierto para Windows. Es una aplicación web basada en PHP y requiere MySQL como base de datos. Tiene una interfaz muy sencilla, con todas las opciones ordenadas para ayudarle a añadir y gestionar reservas.

En la pantalla principal de la interfaz, tienes opciones para añadir reservas, añadir clientes, ver la tabla de reservas, gestionar ingresos y gastos, comprobar la disponibilidad de habitaciones y mucho más. Hay otras opciones que le permiten gestionar y configurar reservas, mesas, clientes, tarifas y opciones de copia de seguridad. También puede añadir múltiples usuarios para gestionar su propiedad utilizando este software.

También puede ver las estadísticas de reservas de habitaciones, el historial de pagos y las estadísticas de gastos/ingresos utilizando este sistema de gestión hotelera.

Es uno de los software de gestión hotelera de código abierto más sencillo para gestionar habitaciones, clientes, cuentas, etc.

Características

• Gestión del mantenimiento
• Automatización del marketing
• Multipropiedad
• Reservas en línea
• Punto de venta (POS)
• Gestión de comisiones
• Gestión de contactos
• Comunicaciones con los huéspedes
• Gestión de la experiencia del huésped
• Gestión de la limpieza

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QloApps

Asistente de instalación de QloApps (Fuente)

QloApps es un sistema gratuito de gestión de reservas de código abierto y un motor de reservas para hoteles. La plataforma, basada en la nube, ofrece una serie de funciones para ayudar a las empresas hoteleras a gestionar reservas, disponibilidad, pagos, canales, reembolsos, descuentos y mucho más desde una plataforma centralizada.

El gestor de canales de QloApps permite a los usuarios sincronizar y gestionar todos los datos de las listas de hoteles, incluidas las tarifas, el inventario y la disponibilidad, en varios canales en línea.

Con QloApps, las empresas pueden crear y lanzar un sitio web con su marca y permitir a los clientes reservar en línea a través del sistema de reservas integrado.

El sistema también permite gestionar las reservas fuera de línea. Por lo general, esto significa que el personal puede gestionar las reservas sin cita previa manualmente a través del sistema de reservas del hotel. El sistema de reservas QloApps proporciona información sobre la disponibilidad de habitaciones, la capacidad del hotel, las próximas reservas, las tarifas, etc.

QloApps también facilita el procesamiento de pagos mediante la integración con PayPal, y los clientes pueden optar por pagos parciales para reservar habitaciones con antelación.

Otras características de la plataforma incluyen la gestión de reglas de reembolso, cancelaciones de pedidos, gestión de testimonios y opiniones de huéspedes, gestión de impuestos, reasignación de habitaciones, notificaciones por correo electrónico, gestión de descuentos, gestión de reglas de precios, etc.

Las posibles desventajas de QloApps incluyen la falta de encriptación de contraseñas y que sólo se puede implementar en la web, por lo que se pierde algo de soporte móvil.

Si buscas productos con características similares, estas alternativas a QloApps son un buen punto de partida.

Características

• Reserva de actividades
• Notas de reserva
• Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
• Atención al cliente
• Reservas de grupos
• Gestión de promociones
• Gestión de tarifas
• Gestión de reservas de habitaciones

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Abacre Cloud Hotel Management System

Abacre Cloud Hotel Management System es otro software gratuito de gestión hotelera para Windows basado en navegador web. Permite procesar y gestionar fácilmente reservas, entradas y salidas, facturación, habitaciones y mucho más. También se crea automáticamente el sitio web de un hotel, lo que permite a los huéspedes comprobar la disponibilidad de habitaciones, los precios y hacer reservas.

Una vez instalado su servidor, puede ser accedido por múltiples usuarios en sus respectivos ordenadores dentro de una red local. Se pueden crear múltiples cuentas de usuario para el mismo.

Hablando de la interfaz, es muy simplificada y permite realizar diversas operaciones. Puedes añadir y ver reservas anticipadas, estancias actuales, pedidos de habitaciones, información de clientes y mucho más. End Of Day es otra buena opción que te permite finalizar el turno de un día, con opciones para gestionar el efectivo en caja.

Este servicio gratuito de gestión hotelera también le permite generar Informes. Una serie de informes personalizados pueden ser extraídos en base a las ventas del hotel, reservas, clientes, usuarios, inventario, y más.

También se ha incorporado un remitente de correo electrónico. Esta opción le permite enviar facturas, informes, etc. por correo electrónico.

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Con esto cerramos este articulo con la lista del mejor software para hoteles gratis. Si tienes alguna duda o sugerencia lo puedes poner en los comentarios. Saludos!