5 Mejores Programas Gratuitos De Gestión De Asistencia Para Windows

Esta es una lista de los mejores programas gratuitos de gestión de asistencia para Windows Estos programas le ayudan a gestionar y controlar la asistencia de sus empleados. Puede realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados registrando su Hora de entrada/salida Estos programas pueden ser útiles tanto para pequeñas como para grandes organizaciones a la hora de gestionar la asistencia, el tiempo, la nómina, etc. de los empleados. Aparte de la gestión de la asistencia, también puede utilizar este software para almacenar información personal de los

empleados.

También puede utilizar este software de seguimiento de asistencia para realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados. Se puede añadir una descripción a la lista de bajas para especificar el motivo de la baja.

Algunos de los software mencionados también pueden calcular y gestionar las nóminas de los empleados. Para calcular y gestionar las nóminas, estos programas utilizan todos los parámetros necesarios, como: salario base, deducción de impuestos, horas extras, horas de trabajo, etc. Estos programas pueden calcular las nóminas con precisión, ya que disponen de los detalles exactos de las horas de trabajo de cada empleado.

Muchos de los programas mencionados en esta lista están basados en la web, por lo que requieren un software de base de datos, como: XAMPP, WAMP, etc., para funcionar

Mi software de gestión de asistencia favorito para Windows:

TimeTrax es un software realmente práctico para gestionar la asistencia de los empleados. Una de sus opciones avanzadas para calcular la nómina según la jerarquía de los empleados realmente me impresiona mucho. También tiene la capacidad de almacenar información sobre el proyecto de los empleados, departamento, etc.

También puedes echar un vistazo al mejor software gratuito de Gestión Escolar , Gestión de Empleados , y Gestión de Documentos para Windows.

TimeTrex

TimeTrex 's community edition es un software gratuito de gestión de asistencia de código abierto para Windows . Es más popular por sus opciones de gestión de nóminas y tiempo, y también le permite realizar un seguimiento de la asistencia de múltiples empleados. Este software de gestión de asistencia también realiza un seguimiento de las bajas planificadas de los empleados. Una de las opciones interesantes de este software es que envía alertas por correo electrónico cuando los empleados llegan tarde al trabajo.

Permite tanto al administrador como a los empleados marcar la asistencia. Los empleados pueden acceder a través de su cuenta TimeTrex para marcar la asistencia. El administrador tiene la autoridad para marcar la asistencia de los empleados, y también puede editar la asistencia y otros detalles acerca de los empleados. Los supervisores asignados también pueden realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados y la información relacionada con el proyecto. Los empleados también tienen la autoridad para enviar mensajes directamente y solicitar a su supervisor sobre el trabajo, proyectos, permisos, etc.

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Para las empresas, TimeTrex es realmente adecuado, ya que proporciona la opción de añadir empleados de acuerdo a la jerarquía de la empresa (departamento, designación, etc.), lo que ayuda a generar la nómina para un grupo de empleados a la vez, basado en la asistencia total.

Varios informes, como el informe de asistencia, el informe de nóminas, el informe de empleados, etc. pueden ser visualizados y compartidos por el administrador a través del correo electrónico. También está disponible la opción de guardar los informes en formato Excel. Los empleados también pueden ver su nómina, horario, asistencia, etc.

En general, es uno de los mejores programas gratuitos de gestión de asistencia con una interfaz intuitiva.

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PHP TimeClock

PHP TimeClock es un software gratuito de control de asistencia para Windows, que puede ser utilizado para controlar las entradas, salidas, descansos y horas de comida de los empleados,
etc. Permite a los empleados marcar su asistencia desde su propio PC. También está disponible la opción de añadir notas mientras se marca la asistencia. Aquí, la asistencia se registra en tiempo real y los empleados no tienen la autoridad para cambiar/editar el tiempo una vez introducido. Sólo el administrador puede editar los registros de asistencia.

Los empleados pueden ser categorizados de acuerdo a diferentes oficinas y grupos. Los detalles relacionados con los empleados en las oficinas y grupos también se pueden gestionar a través de este software.

Para analizar la asistencia, este software proporciona informes de asistencia en forma de informes diarios y horarios. Los informes se pueden exportar en formato CSV.

Este software de control de asistencia no tiene ninguna restricción en cuanto al número de empleados.

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Odoo

Odoo es una suite de aplicaciones empresariales gratuita para Windows. En este software, encontrará muchas aplicaciones ( Hojas de horas , CRM , Gestión de inventario , Punto de ventas , Fabricación, Asistencia, etc.) que le ayudarán a gestionar varios aspectos de su organización. Puede utilizar cualquiera de estas aplicaciones de forma gratuita. La aplicación Asistencia es el módulo que se puede utilizar para el seguimiento de la asistencia. Permite al administrador gestionar los registros de asistencia de los empleados. El administrador puede añadir fácilmente un número ilimitado de empleados y marcar su asistencia. Los empleados también pueden marcar su propia asistencia, ya sea desde teléfonos móviles o desde su PC. Los empleados tienen que establecer su propio PIN y es necesario introducirlo antes de marcar la asistencia.

Esta aplicación de Asistencia es realmente una buena característica de este software. Aquí, usted consigue una opción realmente simple de la comprobación adentro/hacia fuera para marcar presencia o licencia, nombrada Modo del quiosco .

Todos los expedientes de la atención con

.

Todos los registros de asistencia con los nombres de los empleados, la hora y los detalles de entrada/salida se almacenan en el menú de Asistencia. Aquí, usted también obtiene una opción avanzada para analizar las horas de trabajo de los empleados. El informe de análisis puede visualizarse en forma de gráfico de barras, líneas, gráfico y gráfico circular.

En el menú Aplicaciones, puede descargar otras aplicaciones útiles relacionadas con la gestión de la asistencia, a saber, Gestión de las vacaciones y Hoja de horas para gestionar y programar la asistencia.

Nota : Este software gratuito de gestión de asistencia de empleados requiere un software de base de datos, como XAMMP, WAMP, etc. para funcionar.

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OrangeHRM

OrangeHRM es otro software de gestión de RRHH completamente gratuito y de código abierto para Windows. Puede utilizarse como software de seguimiento de asistencia y gestión de permisos. Aquí, el administrador puede añadir fácilmente múltiples usuarios (empleados) con toda su información personal. Los empleados pueden registrar su asistencia, gestionar las licencias planificadas, y también pueden añadir detalles adicionales a su registro de asistencia desde cualquier lugar.

En el caso de los permisos planificados, los empleados pueden llevar un registro de sus permisos.
información relacionada, como el tiempo de vacaciones, el tiempo libre pagado, el total de días libres, etc. El supervisor puede ver las solicitudes de vacaciones y aprobarlas o rechazarlas. Este proceso ahorra tiempo y, además, no es necesario mantener registros en papel, lo que constituye otra buena razón para utilizar este software.

Gestión de la información personal es una función adicional de este software, que le ayuda a centralizar la base de datos. Puede almacenar de forma segura toda la información personal y laboral. Esta función también reduce la posibilidad de pérdida de datos.

Muchas otras funciones como: Contratación, Seguimiento del rendimiento, Autoservicio del empleado, etc., también están presentes para la gestión de Recursos Humanos.

Nota : Orange HRM requiere un software de base de datos como XAMPP, WAMP, etc. para funcionar.

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CKZ Time Clock

CKZ Time Clock es otro software gratuito de gestión de asistencia para Windows. Se utiliza para recopilar, controlar y gestionar la asistencia de los empleados. Con este software, los empresarios también pueden realizar un seguimiento de las bajas de los empleados. Las bajas planificadas, junto con la razón que las justifica, pueden adjuntarse al registro de asistencia del empleado.

La asistencia de los empleados puede ser registrada por el administrador o los empleados. Hora de entrada y Hora de salida se añaden para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. El administrador puede crear perfiles de empleados y otorgarles diversos permisos, como por ejemplo

• Permitir que los empleados introduzcan su hora de entrada y salida manualmente.
• Obligar a los empleados a marcar su asistencia en tiempo real.
• Permitir que los empleados editen su hora de entrada y salida.

Este software de control de asistencia de empleados también tiene una calculadora de nóminas incorporada para calcular el salario de los empleados en función de la asistencia. Para calcular el salario, utiliza las siguientes variables: días de trabajo del empleado, horas, número de permisos, horas extra y tasa de pago.

Utilizando la opción Resumen de Empleados, puede ver fácilmente la asistencia, las horas de trabajo, los detalles de la nómina, etc., de cada empleado. Este informe resumen se puede compartir a través de correo electrónico, en varios formatos, tales como: PDF, XLS, TXT, etc.

Nota : En esta versión gratuita, sólo puede añadir hasta 3 empleados. Las funciones de seguridad para establecer el nombre de usuario, la protección por contraseña, etc. también están desactivadas. Para superar esta limitación, tiene que comprar la versión completa de este software.

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