6 Mejores Programas Gratuitos De Gestión De Impresión para PC

He aquí una lista de los mejores programas gratuitos de gestión de impresión para Windows. Estos programas le permiten ver, gestionar y supervisar todas las impresoras instaladas en su sistema. Cada software difiere en términos de funcionalidad. Mientras que algunos de estos administradores de impresoras ofrecen un buen número de funciones para controlar las impresoras disponibles y gestionar las actividades de impresión, otros ofrecen funciones limitadas de supervisión de impresoras. Básicamente, con estos programas se puede añadir una impresora a la supervisión, poner restricciones de impresión, limitar la cantidad de páginas que se imprimen, comprobar el estado de la impresora, es decir, el estado del trabajo de impresión, etc. Uno de estos programas de gestión de impresión también permite configurar las opciones de impresión por defecto.

En algunos de ellos, también puede ver las estadísticas de actividad de impresión como páginas impresas, páginas rechazadas, coste, promedio de documentos por día, promedio de páginas por día, documentos en color, páginas en color, documentos en blanco y negro, etc. El informe también se puede exportar como archivos CSV, HTML, etc.

Mi software gratuito de gestión de impresión favorito para Windows:

ObjectPrint es mi software de gestión de impresión favorito, ya que ofrece la mayor cantidad de funciones de gestión de impresoras en comparación con otros software de supervisión de impresoras. O&K Print Watch también es un software de gestión de impresoras considerablemente bueno.

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ObjectPrint

ObjectPrint es un software gratuito de gestión de impresión para Windows. Puede utilizarse a través de un navegador web. Puede gestionar todas las impresoras disponibles en su sistema, incluidas las virtuales. Este gestor de impresoras puede utilizarse en pequeñas y medianas empresas, hogares, aulas de informática, etc. Básicamente minimiza el desperdicio de los recursos de la impresora para reducir los gastos excesivos en papel.

Cómo gestionar impresoras en Windows utilizando este software gratuito: ObjectPrint

Desde su menú Impresoras , puedes ver todas las impresoras instaladas con información como equipo, grupo (Administrador, Invitado, Power User, Backup Operator, etc.), restricción, estado (activada o desactivada), etc. Veamos cuáles son las funcionalidades que ofrece este monitor de impresoras más software de gestión de impresión:

• Puedes añadir manualmente una impresora con su nombre o una impresora de red con su dirección IP. También puede eliminar una impresora.
• Puede establecer cuotas, es decir, limitar la cantidad de páginas que puede imprimir una impresora específica cada día, semana o mes.
• También le permite establecer restricciones para eventos concretos como denegar un título de documento específico , denegar trabajos de más de páginas especificadas , denegar trabajos de más de un tamaño especificado , etc.
• También le permite cobrar por los trabajos de impresión en función del tamaño del papel utilizado para imprimir el trabajo
• También puede ver estadísticas como páginas impresas, páginas rechazadas, coste impreso y coste rechazado de hoy, de la semana o del mes.
• Le permite guardar la actividad de impresión diaria/semanal/mensual de una impresora en particular en formatos CSV y HTML.

Además, puede ver y gestionar usuarios, ordenadores, grupos y servidores de impresión.

ObjectPrint también le permite ver estadísticas como páginas impresas, páginas rechazadas, coste impreso y coste rechazado de hoy, de la semana o del mes.

ObjectPrint es uno de los mejores programas de gestión de impresión para Windows. Es un software eficaz con una interfaz gráfica de usuario fácil de usar.

Nota: Esta es la versión gratuita de ObjectPrint que contiene algunas limitaciones en comparación con su versión de pago. Usted puede ver una comparación entre las dos versiones en su página de inicio.

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O&K Print Watch

O&K Print Watch es otro programa gratuito de gestión de impresión para Windows. En su interfaz principal, muestra un informe de impresión resumido que incluye la actividad de impresión, como documentos impresos, páginas impresas, impresora activa, usuarios, ordenadores, coste total, documentos impresos al día, páginas impresas al día, etc. También muestra un gráfico semanal del historial de impresión. También puede ver los últimos documentos impresos y las impresoras más activas instaladas en su sistema.

Desde su pestaña Impresoras , puedes ver todas las impresoras disponibles con información que incluye fabricante, modelo, número de serie, IP, consumibles y contador de páginas. Accede a su menú Impresora para añadir una impresora al monitor. También puede personalizar las combinaciones de colores para mostrar las impresoras con errores y las impresoras con un número de documentos superior al especificado. También puedes añadir y gestionar usuarios y grupos.

Muestra un informe de impresión detallado para parámetros definidos como periodo de informe, número de registros, páginas mínimas, páginas máximas, coste mínimo, color, etc. El informe incluye información como usuario, carga de trabajo, documentos, páginas, coste, media de documentos por día, media de páginas por día, documentos en color, páginas en color, documentos en blanco y negro y páginas en blanco y negro. El informe puede guardarse como archivo web o como documento XML.

En general, este es un software de monitorización de impresoras realmente bueno para Windows. También dispone de algunas herramientas adicionales, como protección por contraseña, configuración de bases de datos, etc.

Nota : En la versión gratuita de este software de gestión de impresión, sólo puede supervisar una impresora a la vez.

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Printer Manager

Printer Manager , como su título indica, es un software dedicado a la gestión de impresión para Windows. Puede ver una lista de todas las impresoras disponibles con su nombre, estado, controlador, puerto, ubicación y comentario. También muestra los puertos y controladores con la información respectiva en secciones separadas.

Haciendo clic con el botón derecho en una impresora, puede acceder a varias opciones para gestionarla. Por ejemplo, puede abrir la cola de impresión, establecer los valores predeterminados de impresión para la impresora elegida (orientación del papel, tamaño, etc.), el comando de impresión (imprimir página de prueba, imprimir archivo, imprimir archivo a IP), editar las propiedades de la impresora, pausar la impresión, etc. Puede establecer una impresora como predeterminada para imprimir archivos. También permite ejecutar consultas SNMP especificando una dirección IP. Aparte de eso, también puedes añadir una impresora, un asistente de impresión o una impresora de red.

Es otro software de monitorización de impresoras gratuito y fácil de usar.

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Print Stalker

Print Stalker es otro software gratuito de gestión de impresión para Windows. Te permite supervisar las impresoras instaladas en tu PC con Windows. Hablemos de sus principales características:

• Utilizando su botón "Obtener impresoras", puede comprobar la lista de todas las impresoras disponibles en su sistema.
• Puede seleccionar impresoras y hacer clic en el botón "Comprobar impresoras" para ver el estado de la impresora, como el estado de los trabajos de impresión.
• Otras opciones como ver el registro de impresión, eliminar trabajos, mostrar trabajos de impresión anteriores a

Nota : La versión gratuita de este software de control de impresoras es limitada, por lo que algunas funciones están deshabilitadas.

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Automatic Printer Switcher

Automatic Printer Switcher es un sencillo software gratuito de gestión de impresión para Windows. Básicamente, te permite asignar una impresora a cada programa en el que estés trabajando. En su interfaz principal, muestra todos los procesos en curso. Puedes seleccionar un proceso, hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Editar asignación para asignar una impresora predeterminada a ese proceso específico. Puede actualizar la lista de procesos.

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PaperCut Print Logger

PaperCut Print Logger es un software básico de gestión de impresión para Windows. Funciona en su navegador web predeterminado. Como su nombre indica, se trata de un programa gratuito para ver únicamente los registros de impresión. Puede ver la actividad de impresión con información que incluye hora, usuario, número de páginas y copias, impresora, documento, cliente, dúplex y escala de grises.

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