4 Mejores Programas Gratuitos De Gestión De Socios Para Windows

Este artículo contiene El mejor software gratuito de gestión de socios para Windows . Estos software gratuito de gestión de socios son utilizados por diferentes organizaciones para organizar y gestionar funcionalidades y servicios para sus socios. Utilizando estos programas gratuitos, puede crear y gestionar múltiples cuentas de miembros. También puede importar archivos CSV para añadir miembros en este software.

Puede asignar diferentes funciones a los distintos miembros, como Presidente, Vicepresidente, Administrador, Secretario, Junta Directiva de la Asociación, etc. Los miembros tendrán diferentes derechos según las funciones que se les asignen. Por ejemplo, un Presidente o Vicepresidente puede ver y editar los perfiles de todos los miembros de su organización. Por otro lado, los miembros y no miembros sólo pueden ver y editar sus propios perfiles.

Puedes crear eventos, llevar un registro de todas las contribuciones, definir las cuotas de los distintos miembros, etc. Una de ellas te permite incluso subir archivos PDF, imágenes, documentos, etc. para almacenar información relacionada. Además, puedes establecer el límite máximo para subir estos archivos. Una opción para tomar copia de seguridad de toda la base de datos también se proporciona en estos software libre de membresía.

También he añadido un software de gestión de miembros para gestionar las Iglesias. También podemos llamarlo un software de gestión de la Iglesia. En este software, usted puede agregar múltiples individuos y familias a la base de datos. Aquí, las funciones de los miembros son diferentes del resto de software de base de datos de membresía. Los roles que encontrará aquí incluyen Asistente regular, Miembro, Invitado, No-Asistente y No-Asistente (Personal). También puede añadir diferentes oportunidades de voluntariado a los diferentes miembros. Lee el artículo para saber más sobre sus características.

NOTA : Todos estos programas requieren un servidor web PHP para funcionar. El nombre de usuario y la contraseña de administrador deben establecerse en el momento de la instalación en todos estos software.

Mi programa de gestión de socios favorito:

De estos cuatro programas de gestión de socios, Galette es mi favorito. Aparte de las funciones básicas de gestión de socios, viene con algunas herramientas adicionales, como cuatro tipos de opciones de búsqueda, vista de datos en forma de gráfico circular, generación de hoja de asistencia, registro de actividades, y muchas más.

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Galette

Galette es un software gratuito de gestión de socios para Windows. Le permite realizar múltiples operaciones para gestionar las afiliaciones de su organización. Todas las opciones están disponibles en el panel izquierdo del software.

Añadir miembros a este software de base de datos de miembros:

Puede añadir varios miembros a la base de datos haciendo clic en la opción Añadir un miembro. También puede añadir miembros importando su perfil en el software en formato CSV. Al crear el perfil de un afiliado, tiene que pasar por las siguientes fases:

  • Identidad del miembro : Esta sección incluye información personal del miembro como su nombre, apodo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, profesión, idioma, etc. Si el miembro gestiona alguna organización sin ánimo de lucro o una empresa, debe marcar la casilla "¿Es empresa?". Además, también puede subir la fotografía del miembro a su perfil.
  • Información de contacto : Como su nombre indica, esta sección requiere los datos de contacto del miembro. Estos datos incluyen la dirección, el código postal, la ciudad, el país, el número de teléfono, el número de móvil, la dirección de correo electrónico, el sitio web, etc.
  • Galette Datos relacionados : Aquí, puede seleccionar si desea que el perfil de un miembro sea visible en la lista de miembros o no. También puedes establecer su cuenta como activa o inactiva, establecer su nombre de usuario y contraseña, y añadir otra información/comentarios a su perfil. Una buena parte es que hay dos campos para añadir comentarios, uno para el administrador y otro para un miembro. Además de esto, también puede marcar el estado (roles) al perfil del miembro desde el menú desplegable. Algunos de los estatus disponibles son Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario, Miembro activo, No miembro, etc.

Derechos de un rol asignado:

Los miembros con diferentes estatus (roles) obtendrán diferentes derechos en un rol.
organización. Sólo los miembros con estatus de Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario tienen todos los derechos para gestionar la organización, como modificar el perfil de otro miembro, gestionar pagos, generar tarjetas de miembro, etc. Por otro lado, los no miembros, la sociedad, los veteranos, los miembros fundadores, los miembros benefactores y los miembros activos sólo pueden ver sus propias contribuciones, transacciones e información. Todos los miembros tienen derecho a editar su propio perfil, independientemente del estatus (función) que se les haya otorgado.

Galette incluye cuatro tipos de opciones de búsqueda: Búsqueda simple, Búsqueda avanzada, Dentro de las contribuciones y Búsqueda libre. Encontrará todas estas opciones de búsqueda en la sección Búsqueda avanzada.

  • Búsqueda simple : Utilizando la opción de búsqueda simple, puede filtrar la búsqueda por nombre, nombre de la empresa, correo electrónico, perfil de trabajo, miembros del personal, administradores, cuentas activas, cuentas inactivas, etc.
  • Búsqueda avanzada : Este tipo de búsqueda le permite aplicar filtros por fecha de nacimiento, fecha de creación del perfil, fecha de modificación del perfil, estado, etc.
  • Dentro de la contribución : Puede buscar los miembros según su importe de contribución, tipo de cuota, tipo de pago, etc.
  • Búsqueda libre : Como su nombre indica, este tipo de búsqueda le permite aplicar varios tipos de filtros, como nombre, apodo, sexo, dirección, estado, nombre de la empresa, fecha de nacimiento, código postal, ciudad, país, correo electrónico, sitio web, etc. También puede añadir subfiltros como contiene, no contiene, empieza por, termina por, etc.

Otras funciones útiles de Galette:

  • También puede establecer diferentes cuotas de afiliación para diferentes miembros o hacer que estén libres de cuotas de afiliación.
  • Para cada miembro, puede generar una hoja de asistencia, etiquetas, tarjetas de miembro y exportar su perfil en formato CSV.
  • También puede crear múltiples grupos y añadir miembros y administradores a ese grupo.
  • En la sección Donación, puede añadir los miembros que contribuyeron con algún dinero a la organización. En los detalles de la donación, puede añadir la cantidad de la donación, añadir el tipo de pago (efectivo, tarjeta de crédito, cheque, Paypal, otros, etc), seleccionar la fecha de registro, y la fecha de la contribución. Además, también puedes añadir algunos comentarios.
  • Te permite exportar la base de datos de miembros en formato CSV.
  • Todas tus actividades se guardan como registros automáticamente. Puede verlos en la sección Registros.
  • Gráficos es otra característica útil de este software gratuito de base de datos de miembros. Crea automáticamente gráficos circulares según los datos introducidos en la base de datos.

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Admidio

Admidio es otro software gratuito de gestión de socios para Windows . Puede utilizarlo para gestionar la base de datos de asociaciones, grupos y otras organizaciones.

Puede crear y gestionar asociaciones, grupos y otras organizaciones.

Puedes crear y gestionar múltiples cuentas de usuario dentro de tu organización y asignar diferentes roles a diferentes usuarios. Los usuarios obtendrán diferentes derechos según el rol que se les asigne. Por defecto, el software dispone de tres categorías de funciones: Administrador, Junta Directiva de la Asociación y Miembro. También puede crear más roles según sus necesidades y gestionar cada uno de ellos.

Echemos un vistazo a los roles por defecto:

  • Administrar : Un administrador puede organizar y asignar roles, organizar y asignar registros, editar el perfil de todos los usuarios, enviar emails a todos los roles, editar su propio perfil, crear y editar anuncios, crear y editar eventos, subir y editar fotos, gestionar descargas, editar y borrar entradas del libro de visitas, crear comentarios de entradas del libro de visitas, crear y editar enlaces web, ver listas de miembros de todos los roles, y tiene derecho a gestionar artículos e inventarios.
  • Junta directiva de la asociación : La junta directiva de una asociación puede editar el perfil de todos los usuarios, enviar correos electrónicos a todos los roles, editar sus propios
    Un miembro puede ver y editar su propio perfil, crear y editar anuncios, crear y editar un evento, crear y editar enlaces web, y ver las listas de miembros de todos los roles.
  • Miembro : Un miembro puede ver y editar su propio perfil.

Admidio viene con varios módulos. La configuración de cada módulo se puede cambiar por separado. Puedes desactivar algunos de los módulos o hacerlos activos sólo para usuarios registrados. Por defecto, estos módulos están en estado activo. Conozcamos cuáles son estos módulos y qué opciones de configuración obtendrá en cada uno de ellos.

  • Anuncios : Esta sección se utiliza para crear anuncios. Puedes hacer un anuncio general o importante y crear tus propias categorías en el módulo de anuncios. Además, también puede cambiar el número de elementos que se mostrarán por página. Por defecto, está establecido en 10.
  • Descargas : Puede establecer el tamaño máximo de archivo (en MB) que se puede cargar. Básicamente, puede añadir varios archivos en diferentes formatos para referencia u otro propósito.
  • Fotos : Aquí puede establecer la configuración de visualización de una foto. Las fotos pueden mostrarse en la Ventana modal , en la misma ventana o en la Ventana emergente . Aquí también puede establecer el número de álbumes por página, las miniaturas por página, la escala de las miniaturas, la escala de carga y el tamaño en píxeles de la foto. Además, también puedes añadir marcas de agua a las fotos. También puede variar el tamaño del pie de foto de una imagen.
  • Libro de visitas : Este módulo permite a los usuarios no registrados (usuarios anónimos) hacer comentarios en el libro de visitas. También puede activar o desactivar la activación del código Captcha.
  • Eventos : En la configuración de eventos, puede configurar la vista de los eventos como detallada, compacta, compacta-miembros y compacta-descripción. También tendrás una opción para gestionar calendarios en los ajustes de eventos. Aquí puedes crear nuevos calendarios y gestionar los existentes.

Los otros módulos incluyen enlaces web, mensajes, lista propia, mensajes, tarjetas de felicitación, etc.

Puedes hacer una copia de seguridad de todos los eventos.

Puede hacer copias de seguridad de toda la base de datos en formato sql.

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ChurchInfo

ChurchInfo , como su nombre indica, es un software gratuito de gestión de socios especialmente diseñado para gestionar Iglesias. Puede añadir múltiples personas a la base de datos. Junto con los datos personales y de contacto de una persona, puede añadir su fecha de afiliación y asignarla como asistente habitual, miembro, invitado, no asistente o no asistente (personal) de la iglesia. En el gestor de clasificaciones, puede añadir más clasificaciones o eliminar las existentes. Además, también puede añadir una foto al perfil del miembro, pero sólo acepta el formato JPEG.

Volunteer Opportunity Editor es una buena característica de este software gratuito de gestión de afiliaciones. Aquí puedes hacer un seguimiento de los talentos de los voluntarios. Puedes crear múltiples oportunidades de voluntariado, como cuidar niños, jardinería, repostería, cocina, etc. Después de crear oportunidades de voluntariado, puedes añadirlas a los perfiles de los miembros. Al añadir oportunidades de voluntariado a los perfiles de los miembros, puedes encontrar fácilmente a las personas que están dispuestas a servir cuando surja una necesidad. Ahora, la pregunta es, ¿cómo podemos encontrar a la persona adecuada para una función determinada a partir de una gran base de datos? El menú de consulta es la solución a esta pregunta. Puede ejecutar una consulta para una oportunidad seleccionada en particular y este software muestra los nombres de todos los miembros a los que se asigna la oportunidad. Para realizar una consulta para una oportunidad de voluntarios, vaya a Datos/Informes > Menú Consulta > Voluntarios.

Además de añadir personas, también puede añadir varias familias a la base de datos. Desconozco el límite máximo de miembros que se pueden añadir en una familia, pero yo pude añadir un máximo de 6 miembros por familia. También puedes subir una foto a cada grupo familiar. En el editor de roles familiares, puedes crear nuevos roles familiares y eliminar los existentes. Algunos
Algunos de los roles familiares predefinidos son cabeza de familia, cónyuge, hijo, otro pariente, etc.

Ahora vamos a comprobar algunas de sus útiles funciones.

Ahora, vamos a comprobar algunas de sus útiles funciones:

  • En la sección Eventos, puede añadir eventos de la Iglesia. En cada evento, puede añadir su título, fechas de inicio y fin, número total de miembros y visitantes visitados en ese evento, descripción del evento, hora de inicio y fin del evento, etc. También puede establecer un evento como activo o inactivo.
  • También le permite hacer copias de seguridad de toda la base de datos como archivos Zip, GZip y sin comprimir. Al crear un archivo de copia de seguridad, puede establecer una contraseña para cifrar el archivo de base de datos.
  • Este software gratuito de afiliación le permite crear nuevos grupos. Puede dar cualquier nombre al grupo, añadir una descripción, y asignar el tipo de grupo como ministerio, equipo, estudio bíblico, y clase de escuela dominical.
  • El menú de Informes : Aquí, puede generar informes sobre grupos y roles, informes financieros, informes de escuela dominical, cartas y etiquetas de correo, etc.
  • Además de las características arriba mencionadas, también puede crear y gestionar fondos de donación para su Iglesia y establecerlos como activos o inactivos. También puede guardar los fondos de donación en formato PDF.

En resumen, en mi opinión, es uno de los mejores programas de membresía para una Iglesia.

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CiviCRM

CiviCRM es un plugin de WordPress para la gestión de membresía.

Cuando ejecutas CiviCRM, necesitas ir a Membresías > Nuevas Membresías para agregar nuevos miembros a la base de datos. Te permite importar la lista de miembros a CiviCRM en formato CSV. Puede asignar tres tipos de membresías a los individuos que incluyen general, de por vida, y el estudiante. Además, también puede definir la fuente de afiliación, la fecha de inicio de la afiliación, la fecha de finalización de la afiliación, etc. En la sección de Pago y Recibo de Afiliación, puede añadir la información de pago del afiliado, como el tipo de pago (distribución de campaña, donación, cuota de evento, etc.), la cantidad total a pagar, el modo de pago (cheque, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, etc.), el estado del pago (completado, pendiente, fallido, cancelado, en curso, vencido, reembolsado, etc.), y la fecha y hora en la que se recibe el pago.

Además de añadir miembros, puede añadir individuos (estudiantes, padres y personal), nuevos hogares, nuevas organizaciones (equipos y patrocinadores), nuevos grupos y nuevas etiquetas. Además, también puede importar nuevos contactos al software en formato CSV.

Puede encontrar miembros añadidos aplicando diferentes filtros, como nombre de miembro, correo electrónico, tipo de miembro, fuente, fecha de afiliación y estado de afiliación (nuevo, actual, en gracia, caducado, cancelado, pendiente, etc.).

Creación de eventos : Haga clic en Eventos > Nuevos eventos para planificar nuevos eventos. Puede darle un título adecuado, añadir el tipo de evento (conferencia, exposición, recaudación de fondos, taller, etc.), el ID de rol (asistente, voluntario, anfitrión, etc.) el resumen del evento, el número máximo de participantes, la fecha de inicio y fin del evento, etc. Además, también puede añadir los participantes importando archivos CSV.

Contribuciones : Esta sección le permite añadir nuevas contribuciones y gestionar las existentes. Al añadir nuevas contribuciones, hay que añadir la siguiente información: contacto, tipo de financiación (contribución a la campaña, donación, etc.), importe total, estado de la contribución (completada, pendiente, fallida, cancelada, etc.), fecha y hora de recepción del pago, modo de pago (tarjeta de crédito, tarjeta de débito, efectivo, cheque y EFT), información del donante, etc. Aparte de esto, también puede crear sus propios conjuntos de precios y gestionar los ya existentes.

Informes: En esta sección, puede crear informes sobre diferentes categorías, como informes de contactos, informes de contribuciones, informes de promesas, informes de envíos, informes de eventos, etc.

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