3 Mejores Programas Gratuitos De Gestión De Flotas Para Windows

He aquí una lista de los mejores programas gratuitos de gestión de flotas para Windows Estos programas permiten gestionar fácilmente los vehículos de su flota. El software de gestión de flotas facilita el mantenimiento de varios vehículos. Puede añadir fácilmente información relativa a su flota, como información del vehículo, información del seguro, registros de servicio, registros de reparación , y mucho más. Una vez introducida la información, puede incluso extraer información específica en forma de informes

.

Todos los programas gratuitos de gestión de flotas mencionados aquí son diferentes entre sí. Uno de estos programas le permite almacenar amplia información sobre su flota. También puede utilizarlo para crear informes personalizados y gráficos. El otro es bueno para la gestión básica de flotas y no tiene opciones avanzadas. El último de esta lista es uno de los mejores programas de gestión de flotas que existen. Tiene una herramienta muy avanzada, que calcula automáticamente la fecha de vencimiento del servicio para los vehículos basándose en varios datos relacionados con el vehículo introducidos por usted.

Una vez que revise la lista, conocerá las opciones de gestión de flotas que ofrecen estos software en resumen.

Mi software de gestión de flotas favorito:

El que más me gusta es Fleetco . Es un gestor de flotas de código abierto, que te permite gestionar vehículos en una interfaz muy fácil de usar. Las opciones disponibles te permiten almacenar información detallada sobre tus vehículos. También puede almacenar información sobre accidentes junto con imágenes.

También puede consultar la lista de los mejores Software gratuito de gestión de dispositivos móviles , Software de gestión de gastos , y Software de gestión de inventario para Windows.

Fleetco

Fleetco es una increíble solución de gestión de flotas de código abierto para Windows. Le permite registrar y gestionar varios aspectos de la gestión de flotas, sin limitaciones. Puede almacenar información relativa a su vehículo, seguro, registro de mantenimiento, gestión de neumáticos, balance de existencias, movimiento de existencias, registro de accidentes y mucho más. El módulo de informes también es rico en funciones y le permite extraer varios tipos de informes. Todo ello se presenta en una interfaz bien organizada, que hace que todas las opciones sean accesibles y fáciles de usar.

Conozcamos este software de gestión de flotas y su funcionamiento en pocas palabras para hacernos una idea general

Las opciones se dividen en varios módulos:

En primer lugar, es necesario alimentar este software con todos los datos sobre los vehículos, el combustible, los seguros, las renovaciones, los proveedores, las existencias, etc. Esto puede hacerse en el módulo Datos maestros . Puede añadir información detallada sobre los vehículos, como: tipo, fecha de matriculación, nº de matrícula, marca, modelo, conductor, kilometraje, etc.

El módulo Registros de Combustible le permite añadir información relativa al repostaje de combustible, consumo, vehículo, coste, kilometraje, etc.

En el módulo Existencias se puede añadir información sobre compras, salidas, retiradas y eliminación de existencias.

Los neumáticos son algo que necesita un mantenimiento regular, y se ha proporcionado un módulo separado para ello. Aquí se almacena la información relativa a la retirada de neumáticos, reconstrucción, recibos, problemas y eliminación.

El módulo Reparaciones le permite mantener registros sobre reparaciones generales y de accidentes.

También puede mantener un registro de mantenimiento regular en un módulo separado. Aquí se registra la información relativa al vehículo, la lectura del contador, el coste, etc.

También hay disponible un módulo para llevar un registro de los registros de renovación del seguro, la prueba de emisiones, el certificado de aptitud física y el permiso portuario.

Otra buena función que ofrece este gestor de flotas es un módulo para mantener registros de accidentes. En el módulo Registros de accidentes , puede introducir los detalles del accidente junto con imágenes.

El módulo Reclamaciones de Seguros mantiene registros de las reclamaciones de seguros de vehículos con detalles como, número de vehículo, referencia del accidente, aseguradora, reclamación, observaciones, etc.

Los módulos Informes y Gráficos le permiten controlar las estadísticas exactas que desee. Genere informes personalizados basados en la flota,
combustible, registros de mantenimiento, movimiento de existencias, informe de accidentes, etc. También se pueden extraer gráficos personalizados para las estadísticas de combustible y mantenimiento.

Fleetco es un software de gestión de flotas de código abierto basado en PHP que se ejecuta en una base de datos MySQL. Puede almacenar fácilmente grandes volúmenes de datos y le permite ver una parte de la información siempre que lo desee, con bastante facilidad.

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odoo

odoo es un conocido software de gestión empresarial con herramientas para gestionar diversos negocios. Estas herramientas están disponibles en forma de módulos y pueden instalarse según las necesidades de tu empresa. Una de estas herramientas le permite llevar a cabo la gestión de flotas. Proporciona opciones para realizar un seguimiento de vehículos, contratos de vehículos, cuentakilómetros, registros de combustible, registros de servicio y costes de vehículos También puede utilizarlo para generar informes basados en diversos costes.

El módulo de gestión de flotas de odoo no es tan avanzado como Fleetco, pero es bueno si desea almacenar información básica de sus vehículos.

Primero necesitas añadir vehículos a tu flota. Mientras añade vehículos, puede introducir el modelo del vehículo, la licencia, el conductor asignado, la lectura del cuentakilómetros, la información del motor y otra información necesaria.

Después de añadir el vehículo, puede empezar a añadir otra información. Como se mencionó anteriormente, se puede registrar información detallada sobre contratos de vehículos, odómetro, registros de combustible, registros de servicio, etc.

También está disponible una opción de configuración del vehículo, que le permite crear el Estado del Vehículo, y aplicar estos estados a los vehículos. Puede establecer el estado del vehículo como En taller, activo, inactivo y vendido. También puede crear su propio estado de vehículo para asignar a los vehículos.

Aunque este software gratuito de gestión de vehículos viene sin limitaciones, las opciones disponibles son bastante básicas.

Nota : En la versión gratuita de odoo, sólo puede utilizar una aplicación a la vez. Por lo tanto, si está utilizando la aplicación de gestión de flotas, no puede utilizar otras aplicaciones de odoo al mismo tiempo.

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FleetVIP

FleetVIP es un increíble software de gestión de vehículos para PC. Las funciones de gestión de flotas que ofrece este software le permiten realizar un seguimiento de la información de los vehículos, las tareas de mantenimiento de los vehículos, programar tareas de mantenimiento, generar informes y mucho más. La función más interesante que ofrece FleetVIP es la predicción de la fecha de vencimiento del mantenimiento . Basándose en los registros del vehículo, las lecturas y las tareas de mantenimiento, calcula una fecha de vencimiento. Hay mucho dentro de este software para ayudarle a cuidar de su flota perfectamente

.

Aunque la versión gratuita de FleetVIP sólo permite añadir 2 vehículos para su seguimiento, todas las funciones están disponibles como en la versión de pago. Esto hace que sea una buena opción sólo para pequeñas organizaciones.

Conozcamos brevemente este software gratuito para la gestión de flotas.

Una vez instalado, puede empezar a añadir la información del vehículo. Puede añadir el número de licencia del vehículo, la marca, el modelo, el año, los kilómetros iniciales, los últimos kilómetros, el uso anual, los kilómetros actuales estimados, etc. Para cada vehículo añadido, puede programar tareas Estas tareas son para la inspección, sustitución o mantenimiento de varias partes del vehículo. Cada tarea se puede programar por separado en función del tipo de tarea. Además, la repetición de la programación puede establecerse para cada tiempo determinado (en meses, años, días) o cada distancia recorrida. También puede asignar
proveedores de servicios separados junto con su información para cada tarea. Todas estas características hacen que la programación del mantenimiento del vehículo sea mucho más fácil.

Todos los datos anteriores introducidos por usted se someten a cálculos internos. Estos cálculos determinan las fechas de revisión de los vehículos y le notifican al respecto.

Otra característica llamativa de FleetVIP es su sistema de informes. Le permite generar un montón de informes personalizados basados en los vehículos, horarios, reparaciones, fechas de vencimiento, proveedores de servicios, etc.

FleetVIP es la solución perfecta para su negocio.

FleetVIP es sin duda un software de gestión de flotas imprescindible que funciona sin Internet. Con todas las funciones que incluye, hace que el mantenimiento de la flota sea una tarea fácil.
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