6 Mejores Programas Gratuitos De Combinación De Correspondencia Para Windows

He aquí una lista de los mejores programas gratuitos de combinación de correspondencia para Windows . La combinación de correspondencia es básicamente un proceso que permite a los usuarios enviar una carta o documento de texto similar a varios usuarios. También ayuda a los usuarios a automatizar el proceso de creación de correos para un gran grupo de personas

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Utilizando estos programas, puede combinar información constante (contenido principal) con variables (nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, etc.) sin demasiado esfuerzo. Además, en muchos programas de combinación de correspondencia, también puedes crear listas de contactos desde cero. La lista de contactos es un aspecto muy importante de la combinación de correspondencia, ya que contiene los contactos de los destinatarios junto con los campos variables. Añadiendo la lista de contactos a este software de combinación de correspondencia y añadiendo el contenido principal o común con campos variables, puede empezar la combinación de correspondencia. Además de esto, también puede enviar rápidamente correos electrónicos a todos los destinatarios ya que la mayoría de estos software proporcionan la función de correo electrónico incorporada. Sin embargo, primero debe configurar los ajustes SMTP con su cuenta de correo electrónico para enviar correos electrónicos. Muchos de estos programas también le permiten guardar los correos fusionados individualmente como formatos PDF , HTML , DBF , DIF , etc.

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Mi Software de Combinación de Correo Favorito para Windows:

SendBlaster es mi software favorito porque hace que la tarea de combinar correos sea bastante sencilla. Además, es capaz de crear y mantener múltiples listas de contactos y también puede ser utilizado para enviar correos masivos.

También puede consultar las listas de los mejores Email Verification , Email Management , y Email Extractor software gratuitos para Windows.

SendBlaster

SendBlaster es un software gratuito de fusión de correo para Windows. En este software, puede combinar el mismo mensaje con detalles de contacto de diferentes personas para crear correos para múltiples destinatarios. No sólo puede combinar correos, sino que también puede enviar correos masivos con este programa gratuito.

En este software, también obtendrá una sección dedicada a Listas y Direcciones con la que podrá crear y mantener los datos de contacto (Nombre, Dirección de correo electrónico, Edad, Dirección, etc.) de varias personas. Además, en este software también se pueden mantener múltiples listas de contactos compuestas por diferentes contactos. Si tiene listas de contactos predefinidas, también puede importarlas a través de esta sección.

Otra sección importante de este software es la de Mensajes Esta sección le permite combinar y enviar correos masivos a múltiples contactos. Para ello, vaya a la opción Redactar Mensaje y escriba el mensaje principal en el campo de texto que será común para todos los contactos. Después, añade etiquetas como #nombre# , #apellido# , #e-mail# , etc. para añadir automáticamente datos de contacto únicos a cada correo según los diferentes contactos. Ahora, vaya a la opción Enviar correo y seleccione una lista de contactos en el campo de lista de distribución y pulse el botón Enviar para enviar correos electrónicos combinados masivos.

Nota : En esta versión gratuita de SendBlaster, usted sólo puede mantener 2 listas de contactos y enviar sólo hasta 100 emails masivos a la vez. Para remover esta limitación, necesita adquirir la versión paga de este software.

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LibreOffice

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que también puede utilizarse como software de combinación de correspondencia. Esta suite ofimática viene con varias aplicaciones independientes como Spreadsheet, Writer, Draw, Impress, etc. Sin embargo, sólo necesita su aplicación Writer para combinar y enviar correos masivos. Su aplicación Spreadsheet también puede resultarte útil, ya que puedes crear contactos en ella y guardarlos como archivos CSV.

Cómo crear una combinación de correspondencia con LibreOffice:

• El primer paso es importar la lista de contactos. Para ello, vaya a Archivo > Asistente > Fuente de datos de direcciones . A continuación, seleccione la opción otra fuente de datos externa y pulse siguiente .
• Ahora, pulse la opción Configuración y seleccione el tipo de base de datos (Hoja de cálculo, dBASE, Texto, etc.) según el tipo de archivo de contacto. De nuevo, pulse siguiente y navegue por el archivo de contactos y pulse el botón Finalizar .
• En cuanto añada una lista de contactos, se añadirá una base de datos de direcciones en la parte izquierda de la interfaz. En esa base de datos de direcciones, puede ver la lista de contactos recién añadida. Seleccione la lista de contactos para añadir toda la lista a la interfaz principal de este software.
• Ahora, puede añadir el contenido principal que permanecerá igual en el editor de texto.
• Después de añadir el contenido principal, añada campos de contacto al editor de texto arrastrando y soltando campos de contacto como Nombre , Apellidos , Correo electrónico , Dirección , etc. al editor de texto. Estos campos de dirección cambian automáticamente los datos de contacto del correo según sus destinatarios.
• Por último, haga clic en el icono Combinar correspondencia para iniciar la combinación de correspondencia. Puede guardar cada correo en formatos ODT , TXT , DOCX , etc. o enviarlos directamente a todos los destinatarios a través de su función de correo electrónico incorporada.

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SSuite Mail Merge Master

SSuite Mail Merge Master es un software de fusión de correo gratuito y portátil para Windows. Con este software, puede automatizar el proceso de creación de cartas. Le permite crear múltiples cartas con el mismo contenido principal pero con diferentes detalles de contacto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.) de diferentes personas. En este software también puedes crear y gestionar contactos. Para realizar ambas tareas, dispone de dos módulos independientes: Libreta de direcciones y Letter Mail Merge Master .

Su libreta de direcciones sirve para crear múltiples cartas con el mismo contenido principal, pero con diferentes datos de contacto (nombre, dirección, teléfono, etc.).

Su libreta de direcciones se utiliza para crear y mantener datos de contacto, nombres, direcciones de correo electrónico de varias personas. Después de añadir contactos, puede guardar la lista como archivo CSV que Letter Mail merge Master utiliza para la combinación de correspondencia.

Según su nombre, Letter Mail Merge Master se utiliza para iniciar la combinación de correspondencia. Para ello, inicie este módulo e importe el archivo de contactos. Después, utilice varios tokens predefinidos como [NOMBRE] , [APELLIDOS] , [CORREO ELECTRÓNICO] , etc. en el lienzo para añadir automáticamente información de contacto única en diferentes cartas. Ahora, añada el contenido principal sin corchetes en el lienzo que permanecerá común entre todas las cartas. Una vez completada la carta, pulse el botón Combinar para combinar la información común con los datos de contacto exclusivos de las distintas personas. A continuación, se abrirá automáticamente una ventana de vista previa de impresión desde la que podrás previsualizar todas las cartas. Desde la ventana de vista previa de impresión, también puede imprimir directamente las cartas o guardarlas como documentos PDF .

En general, es un muy buen software para combinar correspondencia, pero su incapacidad para enviar correos es su mayor desventaja.

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WPS Office

WPS Office es otro software gratuito de suite ofimática que también puede utilizarse como software de combinación de correspondencia. En
En este software, puede generar múltiples listas de contactos y crear combinación de correspondencia. Esta suite WPS viene con múltiples aplicaciones útiles como WPS Writer , WPS Spreadsheet , WPS Presentation , y otras aplicaciones de oficina. Para crear la combinación de correspondencia, sólo necesita su aplicación WPS Writer . Sin embargo, si también desea crear una nueva lista de contactos, entonces puede utilizar su aplicación WPS Spreadsheet .

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Para crear una combinación de correspondencia, primero debe importar una lista de contactos yendo a la opción Referencia > Combinación de correspondencia > Abrir fuente de datos . Después de importar la lista de contactos, empieza a escribir el contenido principal del correo en el editor de texto. Junto con el texto principal, también puede añadir datos de contacto fusionados utilizando su Insertar campo de fusión . Desde este campo, inserte datos de contacto fusionados como Nombre , Apellido , Dirección , Correo electrónico , etc. en el editor de texto. Estos campos fusionados añaden automáticamente datos de contacto únicos a cada correo. Antes de guardar o enviar el correo, puede previsualizar los datos de cada correo utilizando su campo Ver datos fusionados. Por último, guarde el correo fusionado como PDF o envíelo a través de Email a todos los destinatarios.

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FreeOffice

FreeOffice es otro software gratuito de combinación de correspondencia para Windows. Se trata principalmente de una suite ofimática que incluye la función de combinar correspondencia. En esta suite, dispone de tres aplicaciones ofimáticas: TextMaker , Planmaker , y Presentations . TextMaker es la principal aplicación que contiene la función de combinación de correspondencia . PlanMaker también puede resultar útil porque permite crear una lista de contactos que se puede guardar fácilmente en formatos CSV , DBF , HTML , DIF , etc.

Cómo combinar correspondencia

Cómo crear una combinación de correspondencia con LibreOffice:

• Inicie la aplicación Textmaker de este software y luego vaya a su opción Mailing > Select database para importar la lista de contactos.
• Después, escriba en su editor el contenido principal que permanecerá constante en todos los correos.
• Ahora, inserte campos de fusión desde su menú Campo > Base de datos como {FIELD_1} , {FIELD_2} , {FIELD_3} , etc. Cada uno de estos campos añade automáticamente al correo datos asociados como nombre , apellido , correo electrónico , dirección , etc.
• También está disponible una opción de vista previa que puede activar haciendo clic en la casilla de verificación Mostrar registro de fusión.
• Por último, guarde cada correo fusionado por separado o conjuntamente en un archivo EPUB o PDF .

En general, se trata de un sencillo software de fusión de correo.

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Command Line Mail Merge

Command Line Mail Merge es una herramienta de Windows para combinar y enviar correo masivo a través de la línea de comandos. Al igual que otros programas de combinación de correspondencia basados en GUI, también puede utilizarse para crear plantillas y campos de combinación de correspondencia. Además, también puede agregar la lista de contactos en él para enviar correos electrónicos masivos con ligeras variaciones a varias personas. Para ejecutar esta herramienta, necesita tener Python en su sistema. Además, es necesario instalar y configurar este software para combinar y enviar correos electrónicos masivos.

Veamos el proceso completo de instalación y fusión de correo utilizando este método:

• Abra el símbolo del sistema y envíe este comando: pip install mailmerge y pulse enter para instalar esta herramienta.
• Ahora, vaya a una carpeta y ejecute este comando mailmerge --sample para crear tres archivos de ejemplo en esa carpeta: mailmerge_database.csv , mailmerge_template. txt , y mailmerge_server.conf .
• Abra el archivo mailmerge_template y edite varios campos predefinidos de combinación de correspondencia ( {{email}} , {{name}} , {{number}} , etc.). Los datos de estos campos cambian según los diferentes contactos. El cuerpo principal del texto que permanece constante en todos los correos también se puede definir en este archivo.
• Ahora, abra el archivo mailmerge_database.csv y defina tanto los campos de fusión como los datos de los campos.
• Después, abra el archivo mailmerge_server.conf y especifique la configuración SMTP según el proveedor de correo electrónico que esté utilizando. Por defecto, la configuración es para Gmail, por lo que si desea utilizar Gmail para enviar correo electrónico, a continuación, sólo tiene que poner su dirección de correo electrónico allí en frente del parámetro "nombre de usuario".
• Por último, ejecute este comando: mailmerge --no-dry-run --no-limit para combinar y enviar mensajes de correo electrónico a todos los contactos especificados.

Esto enviará mensajes de correo electrónico a todos los contactos de una en una manera que también puede ser rastreado desde el símbolo del sistema. En general, es una muy buena herramienta de línea de comandos para enviar correos de fusión.