Si no estás controlando los kilómetros que conduces por el trabajo, estás perdiendo dinero. Punto. Cualquier trabajador autónomo puede deducir hasta 0,585 dólares por milla de sus impuestos anuales por las millas calificadas, y créanos, eso suma.

Piénselo así: por cada 100 millas que conduzca, puede deducir 58,50 dólares. Y si alguna vez has declarado impuestos como autónomo o trabajador por cuenta propia, sabes que esos impuestos de autónomos son matadores.

El truco está en acordarse de registrar esos kilómetros. Puede ser difícil acordarse de anotar el kilometraje al comienzo de cada día, y luego es aún más complicado restar los kilómetros iniciales y finales y sumarlos al final del año. Para ayudarte a hacer exactamente eso sin todo el lío, hemos elaborado una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilómetros del mercado.

Stride Tax ( Descargar )

Stride hace que el seguimiento del kilometraje sea literalmente un proceso de un solo toque. Abre la aplicación y toca "Track my Miles". Vuelve a pulsar el botón cuando termines tu viaje. Calcula automáticamente la distancia recorrida, ofrece un mapa y te dice cuánto has ahorrado según la legislación fiscal vigente.

También puedes incluir hasta dos trabajos diferentes: uno específico y otro "Otro". Si te olvidas de iniciar el seguimiento del kilometraje, puedes introducirlo manualmente más tarde. También puedes introducir otros gastos e incluso escanear recibos para hacer un seguimiento de todos tus gastos relacionados con el negocio.

Stride te permite conectar una cuenta bancaria a la aplicación para que puedas registrar automáticamente los gastos de la empresa. ¿Y lo mejor? Stride es totalmente gratuita. Además, la aplicación es increíblemente precisa con los kilometrajes, por lo que no tienes que preocuparte por un margen de error.

Al final de cada semana, Stride te enviará un correo electrónico con el total de tus deducciones ganadas durante esa semana. Y al final del año, sólo tienes que seguir los pasos y dejar que Stride produzca un formulario listo para el IRS por ti. Stride puede importar automáticamente en varios software de impuestos, incluyendo H&R Block online.

MileIQ ( Descarga )

MileIQ es producido por Microsoft, pero eso no significa que estés restringido a usarlo sólo en plataformas Microsoft. MileIQ opera en la nube, por lo que puedes acceder a tu cuenta a través de un smartphone, una tableta, a través de la web y desde tu ordenador.

Esto te permite imprimir informes, clasificar cualquiera de tus trayectos y personalizar cada detalle de cada kilómetro recorrido. El inconveniente es que MileIQ no es gratuito: cuesta 5,99 dólares al mes o 59,99 dólares al año. Hay una versión gratuita, pero sólo registra 40 recorridos al mes. Por otro lado, si tienes una suscripción a Microsoft Office 365 Business, MileIQ se incluye gratis.

A diferencia de Stride, con MileIQ no tienes que empezar y dejar de registrar tu kilometraje. La aplicación registra cada kilómetro conducido, y todo lo que tienes que hacer es clasificar si el viaje fue personal o de negocios. La aplicación envía un informe semanal de los kilómetros recorridos y ofrece notificaciones push que le recuerdan que debe clasificar las posibles deducciones.

Everlance ( Descargar )

Everlance está diseñada pensando tanto en las empresas como en los autónomos. Al igual que MileIQ, es una aplicación de pago. Recibes 30 viajes gratis al mes, después de lo cual tendrás que registrarte en Everlance Premium para registrar más viajes-un coste de 8 dólares al mes o 60 dólares al año.

La buena noticia es que puedes probarla gratuitamente durante 7 días para saber si las funciones Premium (que incluyen el seguimiento automático, los informes avanzados y el banco
integración) merecen la pena. Y, como señala la empresa, el coste se amortiza tras un gran viaje.

Everlance le permite añadir el kilometraje manualmente, enumerar los gastos no relacionados con el kilometraje e incluso añadir los ingresos por los que no reciba un 1099. Una característica interesante es que puede elegir dos lugares y averiguar el valor entre esos dos puntos.

Si vinculas tu banco a tu cuenta de Everlance, puedes controlar tus transacciones y clasificarlas pasando el dedo por la derecha para el trabajo y por la izquierda para lo personal. Al final del año, Everlance compilará un informe que cumple con el IRS que hace que sea fácil de reportar su kilometraje anual.

¿Por qué una aplicación?

Tal vez usted prefiere el lápiz y el papel para el seguimiento de las millas. Por supuesto, no hay nada malo en ello, y de hecho utilizamos una aplicación y un cuaderno de notas, y luego comparamos los dos al final del día para comprobar la exactitud.

Pero una aplicación facilita todo el proceso y te permite ser más preciso que lo que te dice el cuentakilómetros. Las ventajas añadidas del seguimiento de los gastos y los informes automatizados son también una gran ventaja.

Si te decides por una de las versiones de pago, recuerda que el coste anual del uso de la aplicación también es una deducción fiscal. Cuando se es autónomo, cada deducción que se pueda encontrar cuenta.

Utiliza una de estas aplicaciones para asegurarte de que registras tus kilómetros correctamente y de que puedes aportar pruebas de que, de hecho, has conducido esos kilómetros. Ya sabes, en caso de que el IRS necesite una verificación.