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Aquí hay una lista de los mejores sitios web gratuitos para la gestión de contratos Estos sitios web gratuitos para la gestión de contratos le permiten gestionar sus contratos fácilmente. Estos tienen varias características, como: guardar los contratos en el almacenamiento en la nube de forma centralizada, y puede ser gestionado / visto por los usuarios o administradores, y también los usuarios pueden ser añadidos o eliminados por los administradores, alertas de correo electrónico cuando los contratos están a punto de expirar. Los documentos contractuales pueden descargarse desde cualquier lugar. La mayoría de estos sitios web tienen tanto versiones gratuitas como de pago, y en las versiones gratuitas se permite gestionar un número limitado de contratos.
Mi sitio web favorito para la gestión de contratos en línea es:
En mi opinión avaima.com es un buen sitio web para la gestión de contratos en línea, ya que su interfaz es muy sencilla y fácil de entender.
También puede probar estos mejores software gratuitos de Gestión de dinero , Gestión de proyectos y Software de gestión de inventarios .
Aquí están los mejores sitios web gratuitos de gestión de contratos en línea:
Avaima
Avaima.com es una aplicación web que ofrece muchas aplicaciones empresariales que se pueden ejecutar en la nube. Una de las aplicaciones que proporciona es la de Gestión de Contratos. El módulo gratuito de gestión de contratos le permite gestionar hasta 10 contratos. Puedes añadir un contrato y recibir alertas por correo electrónico sobre el mismo. También mantiene el historial de los contratos. Es una aplicación gratuita de gestión de contratos bastante básica que le permite almacenar detalles básicos sobre sus contratos. Para empezar con esto, crea una cuenta gratuita en este sitio web, y luego añade la aplicación de Gestión de Contratos. Después de eso, empieza a añadir contratos. Al añadir contratos, te permite establecer la fecha de inicio del contrato, la fecha de finalización del contrato, los términos del contrato, la moneda del contrato, el usuario, el correo electrónico del testigo, etc. En función de las fechas que introduzcas, te enviará alertas por correo electrónico antes de que el contrato expire. También viene con características de informes fáciles que le permiten ver un resumen completo de los contratos, junto con su fecha de vencimiento. También viene con una búsqueda fácil que le permite buscar contratos basados en la fecha de renovación/expiración. Además de eso, también le permite organizar sus contratos en diferentes categorías. Como he mencionado, es un servicio básico de gestión de contratos, por lo que no tiene características más avanzadas, como el control de acceso por separado para cada contrato, almacenar más información sobre los contratos, o las firmas electrónicas. Y lo más importante, no pude encontrar ninguna opción para subir contratos. Por lo tanto, si sólo necesitas una solución básica y gratuita de gestión de contratos en línea, puedes usar esta, de lo contrario hay mejores opciones en esta lista que puedes probar.
Cloudtract
cloudtract.com (Cloudtract Contract Management) es una solución de software de gestión de contratos online gratuita y fácil de usar. Lo mejor de este sitio web es que es completamente gratuito y permite añadir un número ilimitado de contratos. Es realmente una solución bastante decente para gestionar sus contratos en línea. Puedes crear contratos e incluso subir sus correspondientes documentos digitales (se pueden subir hasta 10 archivos por contrato). Te avisa cuando tus contratos están a punto de expirar. Está basado en la nube y ofrece alertas de contratos, funciones de administración y una plataforma de almacenamiento. Para utilizarla, primero hay que crear una cuenta gratuita y luego rellenar los datos de los contratos. Puedes añadir detalles adicionales de los contratos como la categoría del contrato, el valor del contrato, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el periodo de preaviso, etc. Como característica de seguridad, puedes establecer los usuarios a los que el contrato es visible. Por lo tanto, aunque puede configurar varios usuarios en su cuenta, puede controlar la visibilidad de cada contrato individualmente. Además, todos los datos entre
su PC y el servidor de Cloudtract están encriptados, lo que es casi una característica esencial si tiene contratos importantes y confidenciales. Se pueden aplicar varios tipos de ajustes, por ejemplo, se pueden añadir o eliminar usuarios según las necesidades.
ContractLive
contract-live.com (Contract Live) es otro sitio web gratuito de gestión de contratos en línea. Tiene tanto versiones gratuitas como de pago, pero la versión gratuita también es bastante buena. La versión gratuita te permite añadir hasta 5 contratos. Ahora bien, aunque esto pueda parecer un número bastante pequeño, hay algunas características convincentes que tiene este sitio web de gestión de contratos. En primer lugar, te permite firmar contratos digitalmente. Puedes añadir todas las partes involucradas en un contrato, y obtendrá las firmas digitales de todas ellas. En segundo lugar, te permite colaborar en los contratos en línea. Así, puedes trabajar con diferentes personas en un contrato de forma conjunta. Esto elimina la necesidad de enviar el contrato de un lado a otro por correo electrónico para finalizarlo. Además, mantiene diferentes versiones del contrato, te permite añadir contratos en diferentes categorías, proporcionar el estado del contrato (borrador, ejecutado, etc.). Y, por supuesto, viene con características tradicionales como alertas de correo electrónico para los contratos. En definitiva, es una solución bastante buena para gestionar contratos online de forma gratuita. La única limitación son los 5 contratos en la versión gratuita.
WhyAbe
whyabe.com es en realidad un sistema completo de contratación electrónica gratuita. Uno de sus módulos es la gestión gratuita de contratos en línea. Para ello, ofrece dos tipos de cuentas de usuario: Para compradores y para proveedores. Primero hay que crear una cuenta gratuita. Puede cargar varios documentos contractuales para el mismo contrato. Puede añadir al contrato una descripción, condiciones de renovación automática y notas de compromiso. Puede gestionar fácilmente sus contratos utilizando este sitio web. También dispone de un servicio de alertas por correo electrónico para los contratos que expiran. La interfaz del sitio web es sencilla y fácil de entender. Este sitio web ofrece muchos otros módulos como Gestión de cuentas, Presupuestos/Ofertas, Eventos de licitación, etc.
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