Tipos de copia de seguridad: ventajas y desventajas

La pérdida de datos siempre te sorprende.

Basta una violación de datos para que las empresas pierdan su fortuna. Un estudio reciente reveló que el 29% de las empresas que se enfrentan a una violación de datos acaban perdiendo ingresos. Entre esas empresas, el 38% experimentó una pérdida de ingresos del 20% o más.

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Por ello, las empresas realizan copias de seguridad de los datos críticos para disponer de un sistema a prueba de fallos, con el fin de restaurar los sistemas en caso de que se produzca un incidente de pérdida de datos. Evaluar qué tipo de copia de seguridad se ajusta a determinadas necesidades empresariales es una medida inteligente, sobre todo porque los datos viven ahora en más lugares que nunca.

Principales tipos de copias de seguridad

tipos de backups

Existen tres tipos principales de copias de seguridad que se utilizan para respaldar todos los activos digitales:

  • Copia de seguridad completa: El método de copia de seguridad más básico y completo, en el que todos los datos se envían a otra ubicación.
  • Copia de seguridad incremental: Realiza una copia de seguridad de todos los archivos que han cambiado desde que se realizó la última copia de seguridad.
  • Copia de seguridad diferencial: Realiza una copia de seguridad sólo de todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.

No todas las organizaciones de TI pueden soportar todos los tipos de copia de seguridad, ya que la capacidad de la red puede variar de una organización a otra. La elección del método de copia de seguridad adecuado requiere un enfoque táctico que ayude a las organizaciones a obtener el mejor nivel de protección de datos sin exigir demasiado a la red. Sin embargo, antes de determinar qué método de copia de seguridad se adapta mejor a las necesidades de su empresa, es necesario entender los pormenores de los tres tipos principales de copia de seguridad mencionados anteriormente.

Copia de seguridad completa

Una copia de seguridad completa implica la creación de una copia completa de los archivos, carpetas, datos SaaS y discos duros de una organización. Esencialmente, se hace una copia de seguridad de todos los datos en una única versión y se traslada a un dispositivo de almacenamiento. Es la protección perfecta contra la pérdida de datos si se tiene en cuenta la velocidad de recuperación y la simplicidad. Sin embargo, el tiempo y los gastos necesarios para copiar todos los datos (todo el tiempo) pueden hacer que no sea una opción deseable para muchos profesionales de TI.

¿Cómo funciona la copia de seguridad completa?

Supongamos que tienes que hacer una copia de seguridad de las fotos de lunes a viernes.

  • Lunes : Realizas una copia de seguridad completa de 100 fotos. Se obtiene un archivo de imagen de 100 fotos.
  • Martes : Añades otras 100 fotos y realizas una copia de seguridad completa. Obtienes un archivo de imagen de 200 fotos.
  • Miércoles : Eliminas 100 fotos y realizas una copia de seguridad completa. Obtienes un archivo de imagen de 100 fotos.
  • Jueves : No haces ningún cambio en las fotos y realizas una copia de seguridad completa. Obtienes un archivo de imagen de 100 fotos.
  • Viernes : Añades 200 fotos y realizas una copia de seguridad completa. Obtienes un archivo de imagen de 300 fotos.

Obtienes cinco archivos de copia de seguridad que contienen 800 fotos. Si se produce un incidente de pérdida de datos y necesitas recuperar todas las fotos, simplemente restaura la última versión para obtener las 800 fotos.

Copia de seguridad completa: Ventajas y desventajas

Estas son las ventajas y desventajas de ejecutar un método de copia de seguridad completa:

Ventajas
  • Tiempo de restauración rápido
  • La gestión del almacenamiento es fácil, ya que todos los datos se almacenan en una única versión
  • El fácil control de versiones permite mantener y restaurar diferentes versiones sin sudar
  • La búsqueda de archivos es muy fácil
Desventajas
  • Exige el mayor espacio de almacenamiento en comparación
  • Dependiendo de su tamaño, se tarda mucho en hacer una copia de seguridad de los archivos
  • La necesidad de espacio de almacenamiento adicional hace que sea el método de copia de seguridad más caro
  • El riesgo de pérdida de datos es alto, ya que todos los datos se almacenan en un solo lugar

¿Cuándo se debe utilizar la copia de seguridad completa?

Las pequeñas empresas que manejan constantemente una pequeña cantidad de datos pueden encontrar que la copia de seguridad completa es una buena opción, ya que no consumirá su espacio de almacenamiento o tomará demasiado tiempo para hacer la copia de seguridad.

Copia de seguridad incremental

La copia de seguridad incremental consiste en realizar una copia de seguridad de todos los archivos, carpetas, datos de SaaS y discos duros que hayan cambiado desde la última actividad de copia de seguridad. Esta puede ser la copia de seguridad completa más reciente de la cadena o la última copia de seguridad incremental. Sólo se hace una copia de seguridad de los cambios recientes (incrementales), lo que consume menos espacio de almacenamiento y da lugar a una copia de seguridad rápida. Sin embargo, el tiempo de recuperación es mayor, ya que será necesario acceder a más archivos de copia de seguridad.

¿Cómo funciona la copia de seguridad incremental?

Supongamos que tienes que hacer una copia de seguridad de las fotos de lunes a jueves.

  • Lunes : Añades 100 fotos y realizas una copia de seguridad completa. Se obtiene un archivo de imagen de 100 fotos.
  • Martes : Añades otras 100 fotos (ahora tienes 200 fotos) y realizas una copia de seguridad incremental. Obtienes un archivo de imagen de 100 fotos.
  • Miércoles : No haces ningún cambio y realizas una copia de seguridad incremental. Se obtiene un archivo de imagen vacío.
  • Jueves : Eliminas 100 fotos y editas las otras 100 fotos que hay y realizas una copia de seguridad incremental. Obtienes un archivo de imagen de sólo las 100 fotos editadas.

Obtienes tres archivos de imagen que contienen 300 fotos en total. En caso de que necesites recuperar todas las fotos, restaura todos los archivos de imagen desde la última copia de seguridad completa, incluyendo la última copia de seguridad completa y las posteriores copias de seguridad incrementales, para obtener tus 200 fotos (incluyendo las 100 fotos eliminadas).

Copia de seguridad incremental: Ventajas y desventajas

Estas son las ventajas y desventajas de ejecutar un método de copia de seguridad incremental:

Ventajas
  • Uso eficiente del espacio de almacenamiento ya que los archivos no se duplican en su totalidad
  • Copias de seguridad ultrarrápidas
  • Pueden ejecutarse tan a menudo como se desee, siendo cada incremento un punto de recuperación individual
Desventajas
  • La restauración requiere mucho tiempo, ya que los datos deben reunirse a partir de varias copias de seguridad
  • La recuperación exitosa sólo es posible si todos los archivos de copia de seguridad son a prueba de daños
  • La búsqueda de archivos es engorrosa: es necesario explorar más de un conjunto de copias de seguridad para restaurar un archivo específico

¿Cuándo se debe utilizar la copia de seguridad incremental?

Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos y no pueden dedicar tiempo al proceso de copia de seguridad encontrarán eficaces los métodos de copia de seguridad incremental, ya que ocupan menos espacio de almacenamiento y favorecen la realización de copias de seguridad rápidas.

Copia de seguridad diferencial

La copia de seguridad diferencial se sitúa entre la copia de seguridad completa y la copia de seguridad incremental. Consiste en hacer una copia de seguridad de los archivos, carpetas y discos duros que se han creado o modificado desde la última copia de seguridad completa (en comparación con los cambios realizados desde la última copia de seguridad incremental). Sólo se hace una copia de seguridad de un pequeño volumen de datos entre el intervalo de tiempo de la última copia de seguridad y la actual, consumiendo menos espacio de almacenamiento y requiriendo menos tiempo e inversión.

¿Cómo funciona la copia de seguridad diferencial?

Supongamos que tienes que hacer una copia de seguridad de las fotos de lunes a jueves.

  • Lunes : Tienes 200 fotos y realizas una copia de seguridad completa. Obtienes un archivo de imagen de 200 fotos.
  • Martes : Añades otras 200 fotos (un total de 400 fotos) y realizas una copia de seguridad diferencial. Obtienes un archivo de imagen de las 200 fotos recién añadidas.
  • Miércoles : No hace ningún cambio y realiza una copia de seguridad diferencial de las 400 fotos existentes. Obtienes un archivo de imagen de las 200 fotos recién añadidas el martes.
  • Jueves : Eliminas 100 fotos y editas otras 100 fotos (total de 300 fotos) y realizas una copia de seguridad diferencial. Obtienes archivos de imagen de 100 fotos, 200 fotos y 300 fotos.

Recuperación de 100 fotos : Tanto el borrado como la edición se producen en las 200 fotos añadidas. La copia de seguridad diferencial hará una copia de seguridad de las 100 fotos editadas.

Recuperación de 200 fotos : Si se eliminan 100 fotos de las añadidas y se editan 100 fotos de las originales, la copia de seguridad diferencial hará una copia de seguridad de las 100 fotos editadas y de las 100 añadidas (que quedan después de la eliminación).

Recuperación de 300 fotos : La copia de seguridad diferencial hará una copia de seguridad de las 100 fotos editadas y de las 200 fotos añadidas.

Copia de seguridad diferencial: Ventajas y desventajas

Estas son las ventajas y desventajas de ejecutar un método de copia de seguridad diferencial:

Ventajas
  • Ocupa menos espacio que las copias de seguridad completas
  • Restauración más rápida que las copias de seguridad incrementales
  • Copias de seguridad mucho más rápidas que las copias de seguridad completas
Desventajas
  • Posibilidad de recuperación fallida si alguno de los conjuntos de copias de seguridad está incompleto
  • En comparación con las copias de seguridad incrementales, la copia de seguridad tarda más tiempo y requiere más espacio de almacenamiento
  • En comparación con las copias de seguridad completas, la restauración es lenta y compleja

¿Cuándo se debe utilizar la copia de seguridad diferencial?

Las organizaciones pequeñas y medianas que desean procesar grandes volúmenes de datos valiosos pero que no pueden realizar copias de seguridad constantes encontrarán útil el método de copia de seguridad diferencial.

 

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