5 Mejores Programas Gratuitos De Gestión De Empleados Para Windows

Aquí hay una Lista de los mejores programas gratuitos de gestión de empleados para Windows. Estos programas le permiten registrar y hacer un seguimiento de la información de varios empleados.

Estos software ayudan a mantener un registro de información general, de contacto, académica, jerárquica, de asistencia, de salario , etc. bajo un solo software. Como hay muchos datos que almacenar y conectar, estos software no pueden ser complicados. Las herramientas de gestión de empleados incluidas en esta lista son gratuitas, tienen muchas funciones y son bastante fáciles de manejar.

Estos programas gratuitos le ayudan a añadir fácilmente información sobre los empleados, a acceder a sus datos, a hacer un seguimiento de su rendimiento, a gestionar su salario, a seguir su posición en la jerarquía de la empresa y mucho más. Algunos también le permiten añadir fotos de los empleados a su base de datos. Revise la lista para leer más sobre los programas de gestión de empleados mencionados y también para saber cómo gestionar a los empleados utilizando estos programas.

Mi software de gestión de empleados favorito:

Me gustan más OrangeHRM y TimeTrex como herramientas de gestión de empleados. Estas te permiten añadir información detallada de los empleados, junto con otros datos importantes. Puede hacer un seguimiento de la asistencia, los permisos, el rendimiento, los salarios y otra información crucial. También son capaces de generar informes personalizados de los empleados en diferentes formatos. Las opciones de búsqueda disponibles en estos programas gratuitos también son bastante eficientes, ya que puede buscar a un empleado a través de varios datos que se han guardado sobre un empleado.

También puede consultar la Lista de los mejores programas gratuitos de gestión de gastos , Lista de los mejores programas gratuitos de gestión de nóminas , y Lista de los mejores sitios web gratuitos de gestión de dinero .

OrangeHRM

OrangeHRM ofrece versiones Open Source, Professional y Enterprise de su software de gestión de empleados. La versión Open Source es de uso gratuito, mientras que las versiones Professional y Enterprise son de pago con algunas características adicionales. OrangeHRM también viene con Employee Self Service (ESS) que permite a los empleados gestionar la mayor parte de la información por sí mismos.

Open Source Orange HRM es una herramienta alojada en la web y requiere la preinstalación del siguiente software en sus ordenadores: Servidor HTTP Apache, MySQL y PHP. Para saber más sobre las instrucciones, las versiones del software mencionado y sus enlaces de descarga, puede visitar la página web de la Guía de instalación de OrangeHRM Después de haber configurado su ordenador / servidor para ejecutar OrangeHRM, ejecute este software. Se abrirá en un navegador web. Cree una cuenta de administrador y ya está listo para empezar.

Es una herramienta rica en características donde puede definir la estructura organizativa y las jerarquías Los empleados pueden ser organizados definiendo títulos de trabajo, grados de pago , y estatus de empleo .

Hay varios módulos en los que se pueden definir diferentes parámetros y gestionar los datos relacionados con los empleados. Los módulos disponibles son:

• Administración del sistema : Aquí puede crear estructuras organizativas y definir la jerarquía. Aquí también se pueden definir las fichas de trabajo de los empleados, las categorías salariales y la situación laboral. Las opciones para gestionar la información de los empleados para procesar los ascensos y los incrementos salariales también están disponibles. También se pueden crear nuevos usuarios desde aquí.
• Gestión de información personal : En este módulo se puede almacenar información detallada de los empleados. Le permite gestionar la información general del empleado, como: nombre, apellido, ID del empleado, número de licencia, fecha de caducidad de la licencia, estado civil, contacto del empleado, categoría salarial, salario, detalles educativos, experiencia previa, habilidades , etc. Obtenga informes detallados y personalizados de los empleados cuando los necesite.
• Permisos : Desde aquí se pueden gestionar las solicitudes de permisos de los empleados. La información sobre el derecho a las vacaciones, el tiempo de vacaciones, el saldo de las mismas, el historial y los permisos pagados está disponible aquí.
• Tiempo : Mantenga un registro de la hoja de horas de los empleados, la asistencia, el resumen de asistencia, etc. También se pueden generar informes para esta información.
• Reclutamiento : Agregue vacantes para un título de trabajo y gestione los candidatos para las vacantes. La información general de los candidatos puede ser añadida junto con
  su currículum.
• Rendimiento : Le permite gestionar los rastreadores, los indicadores clave de rendimiento y las revisiones de los empleados.
• Tablero de control : Le da acceso a las opciones importantes de varios módulos en un solo lugar.

La versión gratuita de OrangeHRM es lo suficientemente rica en funciones como para gestionar eficazmente organizaciones de pequeño tamaño. Puede acceder a la página de comparación para conocer la diferencia entre las versiones gratuitas y premium.

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TimeTrex

TimeTrex es otro sistema de gestión de empleados de código abierto para Windows. La versión gratuita está disponible como edición comunitaria, con funcionalidades limitadas. Otras versiones de pago con algunas funcionalidades extra disponibles son: Professional, Corporate y Enterprise. Es una herramienta multiplataforma y está disponible también para Linux y Mac OSX. Haga doble clic en el archivo instalado, que ejecutará la aplicación en un navegador web.

TimeTrex le da la libertad de elegir entre el alojamiento en la nube y el alojamiento in situ El sitio web afirma que el alojamiento en la nube es tan seguro como el in situ.

Esta suite gratuita de gestión de empleados le permite gestionar los detalles de los empleados de forma bastante clara. Tiene opciones para registrar una gran cantidad de información de los empleados de una manera ordenada.

Cuando añades un nuevo empleado, puedes añadir la siguiente información en varias pestañas:

• Información del empleado : Nombre del empleado, empresa, estado, ID de fichaje, nombre de usuario, contraseña, número de empleado, cargo, fecha de contratación, rama, grupo, etc.
• Información de contacto : Foto, sexo, dirección, teléfono del trabajo, teléfono de casa, correo electrónico, fecha de nacimiento, etc.
• Salario : Añadir el empleado a una categoría salarial, añadir un salario, añadir el porcentaje de carga laboral, fecha de entrada en vigor, etc.
• Contacto del empleado : Añada un contacto del empleado con su nombre, dirección, teléfono y otros datos.
• Cualificación : Añada las habilidades del empleado, su formación, sus afiliaciones, licencias e idiomas conocidos.
• Revisión : Aquí se puede añadir y ver una revisión del empleado.

Una vez que los empleados se hayan añadido a la base de datos, puede asignarles un ID y una contraseña de Quick Punch. De este modo, los empleados pueden acceder al software e introducir los datos definidos, como Hora de entrada/salida, solicitud de vacaciones , etc. Se puede acceder a estos datos a través de la pestaña de Asistencia.

Se puede añadir información de la empresa, sucursales, departamentos, jerarquía, grupos salariales, grupos de permisos, cuentas bancarias, etc. Más tarde, después de definir estos grupos, se pueden añadir empleados a estos grupos para categorizarlos o para añadir información. Nómina y también se pueden definir diferentes Políticas . Hay una pestaña separada con Opciones de RRHH .

También se pueden sacar varios informes personalizados. Estos informes incluyen: Informe de empleados, informe de hojas de tiempo, informe de nóminas, informe de impuestos e informe de RRHH Estos informes se pueden exportar en PDF o Excel.

Otras funciones y opciones avanzadas están disponibles sólo para las versiones de pago. Consulte la página de Comparación de productos para saber más.

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ficheiro

ficheiro es un software de gestión de empleados sencillo y gratuito. Le ayudará a almacenar los detalles e información general de los empleados. Cuando añada un nuevo empleado
a la base de datos, puede registrar varios detalles en diferentes pestañas. Las pestañas y la información que puede añadir aquí son:

• Nombre y Correo Electrónico : Nombre, Apellido, Apodo, Correo Electrónico Principal, Correo Electrónico Secundario, Foto de Perfil y Descripción.
• Casa : Dirección, Teléfono, Fax, Celular y Sitio Web.
• Trabajo : Empresa, Cargo, Departamento, Teléfono de Oficina, Dirección de Oficina, etc.
• Familia : Género, estado civil, fecha de nacimiento y miembros de la familia.
• Habilidades : Insertar habilidades junto con el nivel.

Este software le permite añadir empleados bajo diferentes grupos también. Este es uno de los mejores y más simples software de base de datos de empleados. Es absolutamente libre de usar sin características limitadas.

Este software multiplataforma está disponible para Windows y Linux.

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El programa Z Database

El programa Z Database es un software de gestión de empleados basado en la línea de comandos. A pesar de ser una herramienta de línea de comandos, se puede operar con facilidad para añadir o ver los detalles de los empleados. Cuando se elige la opción de Introducir Datos, se obtienen las opciones de Añadir Nueva Entrada o Editar Entrada Existente Los empleados se numeran en orden de entradas realizadas. Puede añadir los siguientes datos: Nombre, Edad, puesto de trabajo, Años de empleo , y Ingresos totales .

Si desea ver los detalles de los empleados, puede hacerlo buscando con el ID del empleado o ver todos los empleados a la vez.

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HRtrack

HRtrack es otro software gratuito de gestión de empleados, pero con una funcionalidad limitada. Es un completo sistema de gestión de empleados que registra los datos de los empleados, tales como: Información general, calendario de vacaciones, absentismo, información de formación, información de emergencia , etc.

En la información general se pueden añadir varios detalles de los empleados, como: Nombre, número de empleado, fecha de contratación, deuda, posición, informes a, departamento , etc. También se puede registrar el rendimiento del empleado, la disciplina, las vacaciones, la educación, etc. La opción de registro de auditoría le permite ver los cambios en los detalles de los empleados a lo largo del tiempo.

Puede ver a los empleados en función del departamento al que están asignados. Se puede hacer una copia de seguridad de todos los datos de los empleados.

La versión gratuita sólo permite añadir hasta 10 empleados. Además, en la versión gratuita no se pueden modificar los datos de los empleados una vez introducidos.

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