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He aquí una lista de las mejores herramientas gratuitas de escritura colaborativa Todas ellas son servicios basados en la nube y en línea que ofrecen un entorno de escritura colaborativa. En estos servicios, puede crear nuevos documentos y también cargar TXT, DOC, DOCX, ODT, y más documentos. Después de crear o subir documentos a estos servicios, puedes compartirlos con otros usuarios para trabajar en colaboración. Aunque puedes cambiar el permiso de acceso al documento en el momento de compartirlo. En estos servicios, obtendrá principalmente tres tipos de permisos para compartir documentos: Puede editar , Sólo ver , y Añadir comentario . Para la escritura colaborativa, es necesario dar permiso de edición a otros usuarios con los que comparta su documento. En estos servicios, también dispones de un buen conjunto de herramientas de escritura que te proporcionan un buen entorno de edición y escritura de textos. Algunas de las herramientas de edición de texto que obtienes son Estilo de texto, Formato, Alinear, y Lista de viñetas .
Estos servicios también ofrecen otras herramientas de colaboración importantes, como Historial de versiones (para hacer un seguimiento de las versiones anteriores de un documento) y Comentarios (para hacer comentarios sobre un documento compartido). En algunos servicios, también puedes encontrar chat de texto función que permite a los usuarios comunicarse entre sí. También puedes encontrar varias herramientas adicionales en estos servicios, como Contador de palabras, Soporte de complementos, Corrector ortográfico, Traducir, y mucho más. Consulta la lista para saber más sobre estos servicios.
Mis herramientas de escritura colaborativa favoritas:
Google Docs es mi servicio favorito porque permite a cualquier número de usuarios trabajar en colaboración en un proyecto de escritura. Además, también ofrece todas las herramientas esenciales de escritura y colaboración.
Samepage es otra buena herramienta de escritura colaborativa que puedes probar, ya que ofrece un buen entorno de colaboración. Además, también ofrece prácticas funciones de chat de texto y llamada de voz para mejorar la colaboración en la escritura.
También puedes consultar las listas de los mejores servicios gratuitos de Colaboración de documentos en línea , Sitios web de pizarra con colaboración en tiempo real, y Servicios de escritura de guiones en la nube .
Google Docs
Google Docs es una herramienta gratuita de escritura colaborativa Con ella, puedes escribir y editar documentos en colaboración. Además de documentos de texto sencillos, también puedes subir y editar documentos DOC, DOCX, ODT, RTF, etc. A través de este servicio, también puedes gestionar un gran conjunto de documentos. También puedes almacenar permanentemente documentos en Google Drive. Además, todas las herramientas esenciales de escritura y edición también están presentes en él. Ahora, echa un vistazo a sus principales características.
Características principales:
- Herramienta de colaboración : Para trabajar en colaboración en un documento, tienes que compartirlo con otros usuarios con permisos añadidos, a saber, Visor, Comentario, y Editor . El permiso Visor sólo permite a otros usuarios ver los documentos compartidos. El permiso Comentario permite a los usuarios hacer comentarios sobre los documentos compartidos. Por otro lado, el permiso Editor permite a otros usuarios editar todos los aspectos del documento compartido.
- Historial de versiones : Mediante este permiso, puede ver todas las versiones de un documento junto con la hora de edición y el nombre del editor . También le permite saltar a cualquier versión anterior de un documento.
- Panel de actividad : A través de esta función, usted y otros usuarios pueden ver el número de visitas de cada usuario en un documento específico.
- Herramientas de escritura y edición : También ofrece todas las herramientas esenciales de escritura y edición, como Insertar (para añadir tablas, gráficos, pausas, etc.), Formato .
(para ajustar el estilo del texto, el estilo de los párrafos, alinear el documento, etc.), Deshacer, Rehacer, Seleccionar todo, etc.
Funciones adicionales:
- Ortografía y Gramática : Con estas herramientas, podrá averiguar rápidamente todos los errores ortográficos y gramaticales.
- Recuento de palabras : Utilícelo para averiguar el número total de palabras, páginas y caracteres con o sin espacios.
- Comparar documentos : Mediante esta función, puede averiguar todas las desemejanzas entre dos o más documentos similares.
- Complementos : Con esta función, puedes añadir más funciones a este servicio, como DocuSign, LucidCharts, etc.
Limitación:
- En esta versión gratuita de Google Docs, sólo dispones de 15 GB de almacenamiento online para guardar tus documentos.
Reflexiones finales:
Se trata de una herramienta de escritura colaborativa limpia y fácil de usar, a la vez que potente, a través de la cual puedes trabajar en colaboración con otros usuarios sobre documentos compartidos.
Samepage
Samepage es otro servicio gratuito de herramientas de escritura colaborativa. A través de este servicio, puedes crear equipos, chatear con los miembros del equipo, colaborar con los miembros a través de llamadas de voz/vídeo y compartir documentos entre ellos. Además, también ofrece funciones de gestión de documentos, concretamente las secciones Documentos y Archivos . Ahora, echa un vistazo a las principales características de este servicio.
Funciones principales:
- Compartir documento : A través de esta función, puedes compartir fácilmente un documento de texto con otros usuarios para que también puedan realizar cambios en él. Por defecto, esta función comparte un enlace de documento editable que no se puede desactivar.
- Herramientas de edición colaborativa : Este servicio ofrece muchas herramientas útiles que los usuarios pueden utilizar durante la edición de un documento, como Imagen (para insertar imágenes en un documento), Tabla (para añadir tablas a un documento), Diagrama (para añadir formas y diagramas a un documento), etc.
- Personas : Es otra función útil que muestra todos los usuarios que trabajan actualmente en este servicio.
- WorkSpace : A través de ella, puede ver y gestionar todos sus documentos.
Funciones adicionales:
- Chat y llamadas : Ofrece llamadas de voz y una práctica función de chat de texto instantáneo que mejoran aún más la comunicación entre varios usuarios.
Limitación:
- En la versión gratuita de este servicio, sólo se pueden almacenar datos de hasta 2 GB.
Reflexiones finales:
Se trata de una herramienta de escritura colaborativa con un diseño limpio a través de la cual varios usuarios pueden comunicarse y colaborar entre sí fácilmente.
Microsoft Word
Microsoft Word es otro servicio gratuito de herramientas de escritura colaborativa. Es un servicio en línea que forma parte del servicio en la nube de Microsoft Office. Con este servicio, puedes trabajar en colaboración con varios usuarios sobre un documento. Además, cuenta con otras herramientas de colaboración como seguimiento de cambios, comentarios, etc. También puedes guardar todos los documentos editados en tu OneDrive .
Ahora, vamos a ver sus principales características.
Principales funciones:
- Compartir enlace : Utilizándolo, puede generar un enlace compartible con permisos añadidos como permitir edición, contraseña, y fecha de caducidad . Activando la función permitir edición en el momento de compartir, puede habilitar la edición colaborativa del documento compartido. Añadiendo una contraseña a un enlace compartido, puede asegurarse de que ningún usuario no autorizado pueda ver y editar los documentos compartidos. La función Fecha de caducidad desactiva automáticamente los permisos de acceso y edición de un documento cuando llega la fecha de caducidad.
- Seguimiento de cambios : Encontrará esta función en la pestaña Revisar que le permite ver todos los cambios realizados por otros usuarios sobre un documento compartido. Aunque en cualquier momento, puede eliminar los cambios realizados por otros usuarios.
- Comentarios : A través de esta función, puede añadir comentarios sobre sus propios documentos y sobre otros compartidos con usted por otros usuarios para proporcionar su opinión.
- Herramientas de edición y formateo de documentos : También ofrece todas las herramientas esenciales de edición y formateo como Estilo de texto, Diseño de página, Deshacer, Rehacer, Encabezado, Insertar, y mucho más.
Características adicionales:
- Almacenamiento : En este servicio, también puede cargar y gestionar documentos de TXT, DOCX, DOC, ODT, etc., formatos.
- Traducir : Utilizándolo, puede traducir el texto escrito en otros idiomas a inglés, holandés, checo, etc.,
Limitación:
- En esta versión gratuita de Online Microsoft Word, sólo puede almacenar y gestionar documentos de hasta 5 GB .
Reflexiones finales:
Es otra herramienta de escritura colaborativa fácil de usar a través de la cual puede trabajar fácilmente en colaboración con otros usuarios.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE es otra herramienta gratuita de escritura colaborativa. Como su nombre indica, se trata de una suite ofimática en línea que ofrece múltiples módulos, a saber: Documento, Hoja de cálculo, y Presentación . Aunque sólo necesita su módulo Documento para trabajar en un entorno de escritura colaborativa. Con él, puede crear nuevos documentos y compartirlos con otras personas para trabajar en colaboración. En cualquier momento, puedes cambiar los derechos de acceso a los documentos compartidos para permitir o impedir que otros usuarios los editen. Ahora, echa un vistazo a sus principales características.
Funciones principales:
- Colaboración : A través de esta función, puede compartir sus documentos con otros usuarios. En el momento de compartir los documentos, puede elegir uno de los distintos derechos de acceso disponibles, como Acceso total (permite a otros usuarios editar el documento compartido), Sólo lectura (sólo permite a otros usuarios ver el documento compartido), y Denegar acceso (mediante esta opción, puede impedir que otros usuarios accedan al documento compartido).
- C0-Modos de edición : Ofrece dos modelos: Rápido y Estricto . El modo Rápido guarda automáticamente todos los cambios realizados por uno o varios usuarios en un documento. En el modo Estricto , todos los usuarios tienen que guardar manualmente los cambios después de editarlos.
- Añadir comentario : Mediante esta función, los usuarios de este servicio pueden comentar los documentos compartidos.
- Seguimiento de cambios : A través de esta función, se puede hacer un seguimiento de los cambios realizados por otros usuarios en un documento compartido. Además, también te permite
le permite revertir los cambios realizados por otros usuarios. - Historial de versiones : Muestra la hora y el nombre de los usuarios que han editado un documento compartido. Seleccionando el nombre de un usuario, puede ver el cambio realizado por ese usuario.
Características adicionales:
- Plugins : Utilizándolo, puede añadir más plugins para introducir más funciones como traducir, diccionario, OCR, etc.
Limitación:
- Este servicio sólo es gratuito para uso personal.
Reflexiones finales:
Es otra buena herramienta de escritura colaborativa a través de la cual puedes trabajar fácilmente en un proyecto basado en texto con múltiples usuarios.
Dropbox Paper
Dropbox Paper es otra herramienta gratuita de escritura colaborativa. Es un servicio en línea que te permite acceder y editar documentos directamente desde tu cuenta de Dropbox . También permite a los usuarios compartir documentos editables entre sí para trabajar de forma colaborativa en un proyecto. Además, cuenta con todas las herramientas esenciales de escritura y edición de texto. Ahora, echa un vistazo a sus principales características.
Características principales:
- Compartir : Es la característica principal que permite compartir documentos editables con múltiples usuarios. A la hora de compartir un documento de texto, puede especificar si los demás usuarios sólo pueden ver su contenido o ver y editar el contenido. Aún así, en ambos casos, otros usuarios pueden comentar el documento compartido para dar su opinión.
- Historial de documentos : Se trata básicamente de una función de historial de versiones de este servicio a través de la cual puedes ver la hora y los nombres de todos los usuarios que han realizado modificaciones en un documento compartido. Al seleccionar el nombre de un usuario, puede ver los cambios realizados por el usuario.
- Herramientas de edición : Para realizar modificaciones en un documento, puede utilizar funciones como Añadir imágenes, Añadir medios, Crear tabla, Lista de viñetas, Añadir código, etc.
Funciones adicionales:
- Presentar este documento : Esta función ofrece un excelente entorno de lectura de documentos que reduce al mínimo las distracciones.
- Cosas que hacer : Utilícelo para hacer una lista de todas las tareas que desea completar en una fecha determinada.
Reflexiones finales:
Se trata de un servicio de herramientas de colaboración sencillo y eficaz que cualquiera puede utilizar con facilidad.
Notion
Notion es otro servicio gratuito de herramientas de escritura colaborativa. Con ella, puedes compartir los documentos de tu espacio de trabajo con hasta 5 usuarios diferentes que pueden editarlos y visualizarlos. Aunque puedes restringir el acceso de edición de los usuarios en cualquier momento. También ofrece varias herramientas privadas para crear y almacenar notas rápidas, listas de tareas, diarios, currículum, solicitudes de empleo, agenda semanal, etc. Veamos brevemente las principales características de este servicio.
Características principales:
- Espacio de trabajo : En él, puedes crear, leer y gestionar todos tus documentos basados en texto. Desde aquí, también puede compartir sus documentos con otros usuarios.
- Share : Utilícelo para invitar a nuevos usuarios y compartir documentos de texto con otros usuarios para trabajar en colaboración. Al compartir un documento, puede conceder puede editar (para permitir que otros usuarios vean y editen el documento compartido), puede ver (sólo permite que otros usuarios vean el documento), y puede comentar (permite que otros usuarios comenten el documento compartido).
el documento compartido) permisos. - Herramientas de edición e inserción de texto : Para trabajar sobre un documento de texto, este software ofrece varias herramientas de edición e inserción de elementos como Encabezamiento, Lista de viñetas, Lista numerada, Cita, Mencionar una página, Tabla, Calendario, y más.
- Exportación : Utilizándolo, puede exportar los documentos en formatos PDF, HTML, y CSV .
Limitación:
- En esta versión gratuita de este servicio, muchas funciones importantes de colaboración como el historial de páginas, el número ilimitado de miembros del equipo, etc., están bloqueadas. Para desbloquear todas sus funciones, es necesario adquirir las versiones premium de este servicio.
Pensamientos finales:
Es otra herramienta de escritura colaborativa capaz que ofrece un buen conjunto de herramientas de colaboración y escritura.
CryptPad
CryptPad es el siguiente servicio gratuito de herramientas de escritura colaborativa. Este servicio forma parte de CryptDrive en el que podrás almacenar y gestionar de forma segura todos tus datos y documentos. Lo bueno de este servicio es su capacidad para compartir documentos editables de texto, hojas de cálculo, código, etc. Veamos brevemente las principales características de este servicio de herramientas de escritura colaborativa.
Características principales:
- Compartir : Como su nombre indica, sirve para compartir tus documentos con otros usuarios. A la hora de compartir un documento, puede añadir uno de los tres tipos de derechos de acceso: Ver (sólo permite a otros usuarios ver el documento compartido), Editar (permite a otros usuarios ver y editar el documento compartido), y Ver una vez y autodestruir (sólo permite a otros usuarios ver el documento compartido una vez, tras lo cual se eliminará automáticamente).
- Acceso : Con él, puede añadir protección por contraseña y fecha de caducidad a los documentos de texto y de otro tipo.
- Chat : Este servicio también ofrece una función de chat de texto a través de la cual varios usuarios pueden comunicarse entre sí.
- Herramientas de escritura : En este servicio, dispone de todas las herramientas de escritura esenciales, como Estilo de texto, Formato de página, Lista de viñetas, Alinear, Insertar, y mucho más.
Funciones adicionales:
- Exportar : Le permite exportar documentos guardados en formatos DOC y HTML .
- Lista de usuarios : Muestra una lista de todos los usuarios activos e inactivos.
Limitación:
- La versión gratuita de este servicio sólo ofrece 50 MB de almacenamiento en línea.
Reflexiones finales:
Es otra herramienta de escritura colaborativa capaz pero fácil de usar que un grupo de usuarios puede utilizar para trabajar en colaboración en proyectos de escritura.
BIT.AI
BIT.AI es una plataforma gratuita de colaboración del conocimiento que también actúa como servicio de herramienta de escritura colaborativa. En este servicio, puedes trabajar en colaboración con hasta 5 usuarios diferentes. Antes de iniciar la colaboración, tienes que crear un espacio de trabajo. Después, puedes subir o crear nuevos documentos de texto sobre los que trabajar en colaboración con otros usuarios. Ahora, echa un vistazo a sus principales características.
Características principales:
- Espacios de trabajo : Con él, puede crear nuevos espacios de trabajo y gestionar los existentes. En cada espacio de trabajo, puede crear nuevos documentos que puede compartir con otros usuarios para que también puedan colaborar.
- Share : Después de crear un documento, utilice este
esta función para compartirlo con otros usuarios. A la hora de compartir un documento, dispones de tres opciones Share Live Link (cualquier persona con este enlace puede ver tu documento), Embed Document (permite a los usuarios incrustar el documento compartido en un sitio web), Trackable Link (a través de él puedes hacer un seguimiento de lo que otros usuarios están haciendo en tu documento compartido). - Conversation : A través de esta función, un equipo de usuarios puede comunicarse sobre un documento y también comentar los documentos compartidos.
Limitaciones:
- En esta versión gratuita de BIT.AI, se encontrará con múltiples restricciones como límite de almacenamiento de documentos (hasta 50 documentos), espacio de almacenamiento limitado (1 GB), historial de versiones bloqueado, etc.
Reflexiones finales:
Es un servicio de herramientas de escritura colaborativa muy bien diseñado que satisface todas las necesidades esenciales de escritura colaborativa.
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