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Como compartir una carpeta en Outlook (cuenta Exchange)

Hace poco en el trabajo he tenido que compartir una carpeta entre varias cuentas de correo. Después de mucho buscar en Internet encontré un articulo que me salvó (lo pongo al final citando la fuente), ya que los que aparecían primeros en Google no funcionaban.

Ahora yo he decidido hacer este artículo para ampliar y actualizar la información a Office 365, aunque la explicación servirá para Office 2007 y Office 2010. Bueno no me enrollo mas y vamos al turrón 🙂

Este procedimiento consiste en 2 pasos. El primero en el equipo que quiere compartir la carpeta y el segundo en el equipo que va ver la carpeta compartida. De vamos a ver a continuación:

Añadir el usuario con el que quieres compartir la carpeta

Dirígete al equipo que va a compartir la carpeta, tienes que compartir el directorio principal primero, en este caso tiene el nombre de la dirección de correo por ejemplo [email protected], le damos a botón derecho permisos de carpeta.

permisos de carpeta principal

Nos vamos a la pestaña permisos y pulsamos en el botón Agregar…

agregar usuario carpeta principal

En la barra de búsqueda ponemos el nombre de la persona con la que vamos a compartir o el correo electrónico, lo seleccionamos y le damos a agregar.

buscar usuario a agregar

En esta carpeta le vamos a dar el permiso de revisor, para que pueda leer el contenido de ella. De esta forma podremos acceder a la carpeta inferior que es la que queremos compartir.

convertir revisor carpeta principal

Ahora en la carpeta que queremos compartir en cuestión (en este ejemplo se llamará servicio técnico), le das a botón derecho propiedades.

propiedades de carpeta outlook

Al igual que antes la pestaña permisos y le damos a agregar.

agregar usuario carpeta a compartir

Volvemos a buscar el nombre o email con el que vamos a compartir la carpeta y le damos a agregar.

agregar usuario carpeta compartida

Esta vez tienes que darle los permisos que desees, en mi caso lo he hecho propietario con lo cual le doy permiso total a la cuenta que voy a  compartir, pero según las necesidades le puedes poner o quitar permiso de escritura y eliminación de elementos.

permisos carpeta compartida outlook

Agregar carpeta carpeta en el Outlook del usuario con el que vamos a compartir

Ahora vamos a agregar la carpeta que hemos compartido en el ordenador de la cuenta a la que vamos a compartir. Para ello nos vamos a Archivo

abrir archivo

Configuración de la cuenta

configuración de la cuenta

Elijemos la cuenta de correo Exchange y le damos a cambiar

cambiar configuración

Mas opciones

mas opciones

En la pestaña Avanzadas, pulsamos Agregar…

abrir buzones adicionales

Buscamos el correo electronico de la cuenta que está compartiendo la carpeta, en la caja de busqueda y le damos a aceptar.

agregar buzon

Una vez agregado el buzón le damos a aplicar cambios, como aparece en la siguiente imagen.

aplicar cambios

Y si todo te ha salido bien, por fin ya podremos ver la carpeta compartida en la cuenta a la que queremos compartir.

carpeta compartida

Bueno esto es todo, si tienes alguna duda puedes ponermelo en los comentarios, Saludos!

Fuente en la que he basado el artículo: http://soportedi.uc.cl/2012/04/como-compartir-carpeta-de-correos-en-un.html

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